Не захотели потратить время и нормально оформить отношения с бухгалтером-аутсорсером? Не удивляйтесь, если в момент, когда он решит уйти от вас, вы останетесь у разбитого корыта – без базы 1С и со штрафами за ошибки в отчетности.
«А вы слышали, у Степана главбух ушла, базу с собой прихватила, и управы на нее никакой нет!» — подобного рода разговоры то тут, то там сотрясают предпринимательское сообщество. Ситуация неприятная, неэтичная и дурно пахнет для представителей бухгалтерского аутсорсинга — проступок одного человека бросает тень на всех.
В материале использованы реальные ситуации, которые обсуждают на профессиональных форумах бухгалтеры-аутсорсеры.
Почему бухгалтер может «некрасиво» уйти — взгляд со стороны
Мы никого не защищаем и не обвиняем, любая ситуация — это следствие предыдущих бизнес-отношений. Самые популярные причины, по которым бухгалтер пропадает вместе с базой такие:
❶ Главбух считает, что ему «не доплачивали». Бывает, что это правда, а бывает — раздутое самомнение.
❷ База 1С «ушла» вместе с главбухом, потому что по факту ее не было. Отчеты на коленке, налогового учета нет, циферки подставлялись «по ходу» — что отдавать? Все вскроется только при проверке.
❸ Учет с ошибками и «краснотой» — это еще одна причина, по которой отдавать 1С не очень хочется. Нет базы — нет претензий, все логично.
❹ Учет велся, и все вроде норм. Но… Аутсорсер сэкономил на администрировании 1С и вел сразу несколько компаний в одной базе 1С. Пришло время, вытащить нужное из общей кучи сам не может, а платить спецу за такую работу — не хочет: «А зачем платить? Все равно ведь ухожу».
❺ Бухгалтер — «шантажист». Многие считают базу 1С «своей интеллектуальной собственностью». Посыл такой: «Нужна база — плати». Кстати, вымогательство (а это как раз оно) уголовно наказуемо — ст.163 УК РФ.
❻ Бухгалтер «обиделся» — звучит по-детски, но такая формулировка случается сплошь и рядом. «Я ночами не спала — баланс выводила, а они взяли на мое место малолетнюю куклу с зарплатой вдвое выше!». Бесполезно доказывать, что «малолетке» за сорок, а знает она в десять раз больше, потому и работает втрое эффективнее.
Чтобы ни случилось, «некрасивое» расставание — это всегда нерадостно. Остаться без базы 1С, значит попасть на восстановление бухучета, то есть на большие деньги. И вот, чтобы этого не случилось, важно на старте подстраховаться и проверить, с кем придется иметь дело впоследствии.
Как подстраховаться? Поможет договор с бухгалтером
Кого бы вы не выбрали — фирму, частника или фрилансера — заключайте договор. Отсутствие договора – это не проявление доверия к бухгалтеру или компании, а халатность.
В договоре пропишите все пункты, которые касаются базы 1С, с хирургической точностью:
✅ 1С ведется персонально для вашей компании, а не вместе с другими.
✅ Архивная копия базы предоставляется ежеквартально.
✅ База передается только при отсутствии задолженности по оплате. Этот пункт защищает главбуха, но вы же не собираетесь ему не заплатить?
✅ По завершению сотрудничества, база передается с пояснительной запиской в срок до 14 дней.
✅ Материальная ответственность за ошибки — обязательное условие в договоре. Взыскать деньги с исполнителя легче, если это договор с ООО или ИП. Договор с НПД или трудовой заказчика защищают хуже. Суды по таким договорам чаще становятся на сторону исполнителя. И да, на страховку не слишком надейтесь — страховая найдет тысячу лазеек, чтобы не заплатить по страховому случаю.
На ошибки «прошлого» бухгалтера предъявляйте претензии. Претензия — это не сообщение в мессенджере: «Мне тут в налоговой сказали, что цифры не бьют — объясните, откуда вы их взяли».
Претензия — это документ на бланке, в котором расписано, где допущена ошибка и к каким последствиям она привела, плюс предложение исправить все самостоятельно, компенсировать затраты на ее исправление или понесенные убытки.
Как самостоятельно проверить бухгалтерскую компанию до начала работы, используя информацию из общедоступных источников, мы расскажем в нашем следующем материале на Дзене. Подпишитесь, чтобы не пропустить.
Нужна мощная защита бизнеса, чтобы не разбираться с договором и проверкой бухгалтера-аутсорсера самостоятельно? Обращайтесь в Профдело! Помогаем зарабатывать деньги и масштабировать бизнес, оптимизируем налоги, ведем учет и сдаем отчетность.
#бухгалтерские услуги #бухгалтерский учет #бухучет #бухгалтерия #бухгалтер #бухгалтерский аутсорсинг #бухгалтерия удаленно
