Ни одна торговая точка не может обойтись без инвентаризации. Как правило, чтобы осуществить проверку остатков, магазин закрывают на несколько часов или на сутки, что приводит к потере прибыли. Иногда ревизию делают ночью, но это влечет дополнительные траты на оплату часов сотрудникам. Можно ли избежать денежных потерь и при этом упростить процесс учета? 🧐
Можно! Мы расскажем, как провести инвентаризацию, чтобы магазин продолжал работать и приносить прибыль. 😎
Сложности при проведении инвентаризации
Для супермаркетов и гипермаркетов, работающих в режиме 24/7, инвентаризация — еще больший «квест», чем для магазинов, закрывающихся по вечерам. Никогда нельзя точно сказать, соответствует ли количество товара на полках реальным остаткам — тем, что числятся в «товароучетке». 😪
Сложность в том, что невозможно отследить, когда товары «виснут» в корзинах покупателей. То есть продукция уже не находится на полках, но еще и не пробита через кассу. 🔎
Как провести инвентаризацию без закрытия магазина: пошаговая инструкция
Мы предлагаем решить эту проблему с помощью проведения инвентаризации по отдельным секциям. 🔐
📍 Что для это нужно сделать:
🟠 Закрыть секцию, в которой необходимо пересчитать продукцию (остальные в это время будут продолжать работать);
🟠 Подождать какое-то время, чтобы убедиться, что покупатели, которые могли взять товар с закрытой секции, прошли через кассу (для гипермаркета это в среднем 30–60 мин);
🟠 Снять (выгрузить) с кассы продажи и отправить в товароучетную программу;
🟠 При помощи терминала сбора данных (он значительно ускоряет процесс пересчета позиций) провести инвентаризацию;
🟠 Открыть секцию для покупателей, чтобы минимизировать простой и потерю прибыли;
🟠 Выгрузить данные с ТСД в «товароучетку» и сверить остатки.
Так можно увидеть фактическое наличие конкретных товаров в магазине, не закрывая его для проведения полной инвентаризации. 👌
Инвентаризация с DataMobile
Чтобы проводить частичную ревизию, на ТСД необходимо установить подходящее программное обеспечение, поскольку не каждый софт имеет подобный функционал. В программе для автоматизации процессов учета DataMobile реализована такая возможность. ✅
DataMobile также позволяет выполнять инвентаризацию по заданию, когда на ТСД выгружается план-факт по позициям, требующим проверки. При сканировании на терминале отображается количество товара, которое числится в учетной системе, и его сразу можно сравнить с продукцией на полке. 🛒
Софт поддерживает групповую работу. Документ инвентаризации выгружается на несколько ТСД, после проведения ревизии данные со всех терминалов передаются в «товароучетку», и считается общее количество имеющегося товара. 📲
DataMobile помогает не только быстро выявить пересорт, но и оптимизировать приемку, отгрузку, сборку заказов и контроль перемещения продукции. 👍
Частичная инвентаризация — отличное решение для круглосуточных магазинов, которым неудобно и крайне затратно закрываться для проведения полной ревизии. Такой способ позволяет минимизировать временные и денежные убытки в десятки раз. 💸
Остались вопросы? Обращайтесь, наши специалисты с удовольствием вас проконсультируют! 🙋♂️
📞 Звоните! +7 (495) 980-10-69