Готового ответа в интернете не нашла, поэтому текст своего ответа оставлю тут, может кому-то пригодится.
Отдельно требований для оборудования места для курения на балконе офиса нет, но по совокупности норм, регламентирующих курение в помещениях офисных зданий и на открытом воздухе, а также учитывая противопожарные правила, можно выделить следующие требования:
1) Дым не должен попадать в производственные, санитарно-бытовые помещения, на рабочие места и в рабочие зоны; требования к показателям воздуха должны соответствовать СанПиН 1.2.3685-21 (т.е. если дым попадает к соседям или показатели воздуха не соответствуют требованиям, то должна быть установлена специальная вытяжная вентиляция, обеспечивающая ассимиляцию загрязнений и дыма, пару раз такое оборудование видела в аэропортах).
2) На внешней стороне двери должен быть знак «Место для курения». Внутри (т.е. на самом балконе) должны быть пепельница или металлическая урна, освещение в темное время суток, информационные материалы о вреде курения + телефон «горячей линии» помощи в отказе от курения, огнетушитель, помещение/территория должны быть отделаны негорючими материалами.
При этом, работодатель вправе устанавливать запрет на курение в помещениях, используемых для осуществления деятельности компании. Наказание для курящих сотрудников – дисциплинарная ответственность, вплоть до увольнения. Административная ответственность предусмотрена только в случае, если запрет на курение установлен федеральным законом для этого помещения/территории.
Если курение разрешено, но не соблюдены требования к оборудованию места для курения, то штраф на юр.лиц от 50 до 80 тыс руб, на должностных лиц от 20 до 30 тыс.руб. (п.2 ст. 6.25 КоАП РФ).
Рекомендации применимы как в офисах, расположенных в бизнес-центрах, так и в многоквартирных домах.
Если офис арендованный, то нужно получить согласие собственника помещения.
Хотите читать больше статей про необычные. но актуальные вопросы юридической практики? Подписывайтесь! Кнопка "Подписаться" внизу и в начале статьи.