Если вы когда-нибудь оформляли документы в другие страны — особенно если собирались получать там образование или вид на жительство, — то могли столкнуться со словом «апостиль». Зачем апостилировать документы, где и как это делать и кто это вообще придумал, объясняем в нашем материале.
Апостиль — это такой способ легализации документов, для того чтобы их приняли в другой стране и они имели там юридическую силу. На документы ставят особый штамп, часто на английском или французском языке, который как бы говорит «подателю сего можно верить» — подтверждает подлинность самой бумаги и удостоверяет написанное в ней.
Апостили принимают и выдают страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции 1961 года и принявшие конвенцию об апостиле, утверждающую нормы легализации документов: в списке около 60 государств, среди которых есть, например, и Россия, и Израиль.
Соответственно, для этих стран не нужна отдельная консульская легализация документов — апостиля совершенно достаточно.
Важно, что апостиль делается только органами, выдавшими документ, и только в той стране, где это было сделано. То есть невозможно апостилировать документ, выданный в России, на территории другого государства. Если вы родились, допустим, в Норильске, но давно живёте в Лос-Анджелесе, апостиль на свидетельство о рождении вы сможете получить только в главном городе региона — Красноярске. Есть и хорошие новости: лететь туда лично не обязательно, есть фирмы-посредники, которые смогут добыть вам документы без вашего личного присутствия.
Когда вам понадобится апостиль?
Власти разных стран требуют апостилировать разные документы, зависит от того, куда и зачем вы едете.
Допустим, вы планируете репатриацию в Израиль или хотите присоединиться к программам вроде «Таглита» и «Масы», так что проходите консульскую проверку в России.
Ура: апостиль вам нужен только на справку о несудимости.
И, может быть, ещё на дипломы, если вы собираетесь получать в Израиле высшее образование (это лучше заранее уточнить в секретариате выбранного университета). Если вы едете учиться по программе «Маса», скорее всего, апостили вам не понадобятся совсем — за вас с принимающим учебным заведением обо всём договорятся представители программы.
Но если вы идёте сложным путём и, например, получаете гражданство на территории Израиля через МВД страны, придётся апостилировать основные документы и их нотариально заверенные копии и переводы. Кроме того, апостили будут нужны, если у вас нет еврейских корней и вы не можете репатриироваться, но планируете переезд к партнёру в Израиль.
Как выглядит апостиль?
Или как нарядный штамп красного цвета, или как простая печать.
Главное, что должно быть там указано:
- Государство, выдавшее апостиль
- Фамилия и должность удостоверяющего документ
- Учреждение, печатью которого удостоверяется документ
- Город, где ставили апостиль
- Номер апостиля
- Дата
- Штамп или печать учреждения
- Подпись человека, удостоверяющего документ
Что можно и что нельзя апостилировать?
Справки, свидетельства, документы, дипломы — для каждой конкретной бумаги порядок будет немного другой. Иногда требуется двойной апостиль: сначала на оригинал документа, а затем на его нотариальный перевод.
Нельзя апостилировать подлинник паспорта, военного билета, трудовой книжки, водительских прав — но можно сделать нотариально заверенную копию и апостилировать её.
Апостиль никогда не ставится на таможенные и коммерческие документы, например на накладные и счета.
Как апостилировать документы?
В России проще всего делать это через фирму-посредник (часто это бюро переводов): они направят документы на апостилирование сами в соответствующие отделы МИДа, Минюста или Министерства образования. Но можно заняться этим и самостоятельно — правда, сначала придётся разобраться в процессе.
Апостиль на оригиналы документов из загса ставят в главном управлении загса той области, где они выданы, — не в главном загсе города и не в столичном загсе.
Апостиль на документы об образовании ставят в Министерстве образования любого региона — неважно, где именно был выдан документ. Но на академические справки апостиль можно поставить, только если вы закончили учиться до 2010 года, а справку получили до декабря 2013 года. Если что-то из этого было позже — придётся делать нотариальную копию и апостилировать её.
Апостиль на решение суда ставит Министерство юстиции столицы региона, где оно было выдано. На оригинал справки о несудимости можно поставить апостиль, только если она выдана в МВД, иначе тоже придётся делать нотариальную копию.
Апостиль на документы, заверенные нотариусом, ставится в Министерстве юстиции столицы региона, где находится нотариус. Это доверенности, нотариальные согласия и все копии документов из предыдущих пунктов.
Сколько это стоит?
Официальная пошлина за проставление апостиля на территории Российской Федерации — 2500 рублей за один документ.
Фирмы-посредники, конечно, возьмут дополнительную плату за свои услуги.
Подготовила Мария Вуль
Больше интересного на «Цимесе»:
