Существует всего одна правильная формула для подсчёта прибыли. Вот она:
Прибыль = Доходы − Расходы
При расчёте прибыли, например, за месяц важно учитывать расходы и доходы только в этот промежуток. Допустим, в июне вы оплатили аренду на год вперёд. В расходах следует учесть только аренду за июнь, а остальную сумму равномерно распределить на оставшиеся 11 месяцев.
Выручка — не равно прибыль
Магазин «Продукты» продал за месяц товаров на 190 000 рублей. Это не прибыль, а выручка. Во-первых, могут быть и другие источники дохода — например проценты по банковскому депозиту. Во-вторых, нельзя забывать про себестоимость товара, зарплаты продавцам, аренду помещения, налоги. Всё это нужно вычитать из доходов.
Кредит — это не доход
Когда вы берёте кредит — это не доход. А когда отдаёте — не расход. Но расходом будут проценты по кредиту: эти деньги вы заплатите банку сверх тех, что взяли.
Предоплата — это тоже не доход
Ателье получило предоплату 20 000 рублей на пошив платьев. Эти деньги ещё рано считать доходом. Доходом они станут только после закрытия сделки, если она не сорвётся. Иначе деньги придётся вернуть, а то и неустойку заплатить.
Покупка оборудования — это расходы, растянутые во времени
Кофейня купила кофемашину за 120 000 рублей. Неверно записывать эти 120 000 рублей в статью расходов за месяц. Кофемашина — это актив, который будет помогать кофейне зарабатывать в течение, скажем, пары лет. Поэтому нужно делить эти 120 000 рублей на условные 24 месяца — каждый месяц в расходах будет только 5000 рублей.
Налоги — вычитаем вовремя
При учёте налогов важно понимать, платите вы их с доходов или с прибыли. Это зависит от системы налогообложения.
Если у вас общая система (ОСНО), налоги нужно считать после вычета расходов. При этом некоторые налоги уже учтены — например, НДФЛ учтён в зарплатах сотрудникам. А если вы оформлены как самозанятый (или у вас УСН «доходы»), то вычитать налоги нужно сразу с доходов.