Прием денег за товары или услуги через интернет вызывает множество вопросов. Как быть, если среди клиентов есть и физлица, и ИП, и организации? Кому выдавать чеки, кому нет и обязательно ли использовать онлайн-кассу? Какие нюансы есть при работе с иностранными заказчиками? Мы собрали все ответы и написали статью о том, как принимать онлайн-платежи, для своего блога. Она адресована SaaS-компаниям, но будет полезна и представителям других сфер, т. к. рекомендации универсальны.
Заказчики — физлица из Российской Федерации
В этом случае обязательно использовать ККТ, отправлять клиентам чеки и передавать данные о каждой сделке в ФНС. Придется приобрести или взять в аренду онлайн-кассу, выбрать оператора фискальных данных (ОФД), подписать с банком договор об эквайринговом обслуживании, зарегистрировать кассу в ФНС и так далее. Если не хотите разбираться в этом и тратить время, можете работать через платежный агрегатор вроде Яндекс.Кассы, который позволит предложить клиентам большой выбор вариантов оплаты, обеспечит соответствие 54-ФЗ без вашего участия и будет брать за это комиссию с каждого платежа.
Детальную информацию о том, как принимать онлайн-платежи самостоятельно (организовать прием оплат банковскими картами, с электронных кошельков, PayPal и т. д.) или выбрать агрегатор, читайте в нашем блоге.
Заказчики — ИП и юрлица из Российской Федерации
Индивидуальные предприниматели и организации не могут использовать для расчетов друг с другом электронные деньги. Допустимо только перечисление средств на расчетный счет ИП или ООО на основании договора, акта выполненных работ и выставленного счета.
Хорошая новость в том, что в этом случае онлайн-касса не нужна. Если не работаете с физлицами, требование обязательного использования ККТ при расчетах вас не касается.
Как принимать онлайн-платежи от таких клиентов — решать вам. Можете заниматься этим самостоятельно или выбрать специализированный сервис, который в обмен на комиссию избавит вас от бумажной волокиты.
Заказчики — физлица из других стран
Физические лица, которые живут за пределами России, могут перевести деньги на ваш счет, оплатить картой на сайте или воспользоваться платежными сервисами (например, PayPal). Вы должны использовать для расчетов с ними онлайн-кассу.
Если планируете принимать оплату картами, открывать дополнительный счет и проходить валютный контроль не придется. Банк-эквайер списывает деньги и переводит их вам в рублях по курсу ЦБ РФ, вне зависимости от того, в какой стране выдана карта и к счету в какой валюте она привязана.
Для приема денег через PayPal нужно зарегистрировать корпоративный профиль и связать его с расчетным счетом ИП или ООО. Сервис при выводе переводит суммы в рубли, поэтому валютный счет тоже не понадобится.
Заказчики — ИП и юрлица из других стран
Самый сложный случай. Нужно открыть валютный счет в российском банке и проходить валютный контроль каждый раз при получении денег.
Схема такая:
- Подписываете с заказчиком контракт. Оптимально, если в нем будет текст на государственном языке страны, где находится клиент, и на русском.
- Оказав услугу, получаете от заказчика подписанный акт выполненных работ и выставляете ему счет.
- Деньги первым делом поступают на транзитный счет, который вам откроют одновременно с валютным. Распоряжаться ими на этом этапе вы не сможете.
- Банк запросит документы, касающиеся сделки (какие именно — зависит от банка, суммы и типа сделки). Если проверка не выявит нестыковок, деньги переведут на основной счет, откуда вы сможете вывести их в любой момент.
Теперь вы знаете, как принимать онлайн-платежи в зависимости от того, кто ваши клиенты и где они находятся. Следуя нашим рекомендациям, вы ничего не нарушите и сможете спокойно работать в правовом поле.
