Розничная торговля – «пионер» инвентаризации. При постоянных расширении, открытии и закрытии магазинов, необходимости поставок товаров и учёта остатков на складах, не удивительно, что используют современные инструменты и технологии инвентаризации активнее многих других отраслей.
Инвентаризация товарных запасов представляет собой полную перепись товаров в торговом зале и на складе магазина – это продукты питания, алкогольная продукция, одежда и другие товары повседневного спроса.
Для решения проблем, связанных с учетом товарных запасов, используется технология, основанная на штриховом кодировании. Носителем информации об учитываемом объекте является специальная этикетка со штриховым кодом. Современная инвентаризация использует эту особенность, базируя свои быстрые методы учёта на сканировании штрих кодов. Для сбора информации о приходе, перемещении и снятии с учета используются терминалы сбора данных (ТСД) со встроенным сканером штрихового кода. Терминал сбора данных – устройство, сочетающее в себе функцию сканера штрихового кода и функцию обработки данных, полученных в результате распознавания штрихового кода. Такое сочетание создает возможность мобильного и автономного сбора информации, ее хранения и обработки.
Специалисты руководствуются документами, указывающими, что именно они должны учитывать и для чего. Они проходят по торговому залу и считывают штрих коды с предметов, попадающих под инвентаризацию. По итогам инвентаризации каждый прибор инвентаризатора содержит массу точной информации, которая затем передаётся на компьютер, где обрабатывается в графики и привычные таблицы формата Excel с помощью специальных программ.
После проведения инвентаризации специалисты обрабатывают полученную информацию. Терминал сбора данных синхронизируется с операционной системой компьютера. Не требуется никакой «ручной работы», перенос данных осуществляется автоматически. Передача данных может производиться не только с помощью прямого подключения терминала к компьютеру, но и дистанционно, через Wi-Fi. Ну а готовые списки имущества оперативно в электронном виде передаются руководству.
Основной целью использования программного комплекса для инвентаризации является повышение эффективности и достоверности учета и инвентаризации основных средств при одновременном снижении трудозатрат на их проведение и негативного влияния «человеческого фактора» на результаты инвентаризации.
