Приказы? Какие ещё приказы могут быть в Товариществе, спросите Вы! И будет отчасти правы, но только отчасти!
.
Итак, давайте разбираться!
.
Приказ – вид распорядительного документа / акта управления, издаваемый руководителем организации в целях решения каких-либо задач и обладает он юридической силой. Приказ входит в состав распорядительной документации, наряду с постановлениями, указаниями, решениями, распоряжениями. Эти документы создаются либо единоличным исполнительным органом (председателем товарищества), либо постоянно действующим коллегиальным исполнительным органом (правлением товарищества). Приказы относятся непосредственно к деятельности председателя товарищества.
.
Руководствуясь перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения от 20 декабря 2019 года N 236 можно разграничить приказы по следующим видам:
1. Для распорядительной деятельности организации выделяют приказы: а) по основной (профильной) деятельности (постоянно); б) по административно-хозяйственным вопросам (5 лет).
2. Для кадрового обеспечения, приказы по личному составу: а) о приеме, переводе, перемещении… (50/75 лет), б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью (5 лет); в) о служебных проверках (5 лет); г) о направлении в командировку работников (5 лет); д) о дисциплинарных взысканиях (3 года).
.
Если с приказами по личному составу всё и так ясно, то к распорядительной деятельности можно отнести приказы: о возложении обязанностей, об утверждение или изменение положений, об утверждении должностных инструкций, о назначение инвентаризационной комиссии, об учетной политики, о передаче функций и т.д.
.
Для составления приказа можно использовать ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» или разработать форму приказа самостоятельно, не забыв обо всех необходимых реквизитах. Фиксировать все приказы необходимо в журнале учета приказов.
.
Соответственно, если в Товариществе никто не оформлен по трудовому договору, то круг приказов сужается, но они всё равно будут иметь место быть.
.
Есть ли в Вашем СНТ хоть один приказ?