Купили товар. Расходов нет. Как так? Почему?
Плавно погружаемся в теорию бизнес-процессов с простыми объяснениями. Как понять при затратах, где активы, а где расходы?
Активы и затраты
Разберёмся с двумя базовыми понятиями.
- ☑️ Актив — раздел баланса, содержащий статистическую информацию о материальном имуществе и нематериальных ценностях предприятия.
Если простыми словами, то в разделе будут станки, транспорт, товар на складе, сайт, дебиторы (кто нам должен), а также деньги.
- ☑️ Расходы — уменьшение (выбытие) активов.
Пример затрат без расходов
Когда я покупаю себе товар для перепродажи, то обмениваю актив (деньги) на актив (товар):
- затраты → есть (потратил деньги);
- активы → сохранились.
Теперь у меня вместо денег товар, который я потом продам с наценкой.
Пример затрат с расходами
Когда я оплачиваю аренду склада в конце месяца, то мои активы (деньги) выбывают:
- затраты → есть (потратил деньги);
- активы → уменьшились.
Актив деньги потрачен на возможность ещё один месяц хранить свой товар. Собственно, это и есть расход.
💡 Произошло выбытие актива без возможности его повторного использования для получения прибыли в дальнейшем.
Пример из жизни по затратам в бизнесе
Сергей Викторович Арбузов в начале лета открыл интернет-магазин по продаже iPhone и с хорошей скидкой закупил 100 смартфонов по 50 000 рублей.
- затраты → есть (5 000 000 рублей).
☑️ То есть обменял актив (деньги) на актив (100 iPhone).
За лето продажи были плохие (не сезон). Продано только 20 смартфонов по 100 000 рублей каждый. Выручка получилась 2 000 000 рублей.
Затратив 5 миллионов, выручил только 2 миллиона. Выходит, что торгуя смартфонами Apple, Сергей Викторович погряз в убытках и расстроился?
💡 Отнюдь. Сергей Викторович наоборот доволен!
В начале лета:
- актив = 5 000 000 рублей (деньги).
В конце лета:
- актив = 6 000 000 рублей (2 000 000 рублей деньги + 4 000 000 рублей 80 оставшихся смартфонов).
На 1 миллион рублей больше, чем в начале месяца. То есть прибыль у Сергея Викторовича составила 1 000 000 рублей за лето. Неплохой у него бизнес.
⭐ PS: более простой способ рассчитать прибыль методом начисления:
[100 000 -50 000]*20 = 1 000 000 рублей.
***
Если сейчас ваши продажи растут каждый месяц, то времени на понимание, размышления и учёт активов, расходов и затрат будет всё меньше.
👉 Пусть баланс корректно формирует система «КУБ24.ФинДиректор», а своё бесценное время потратьте на бизнес.