ФНС России в письме от 26.02.2021 N СД-4-3/2476 представило очередное разъяснение об использовании скан-образов первичных учетных документов в целях бухучета, и документальном подтверждении расходов в целях налога на прибыль. Правила документооборота и технологии обработки учетной информации утверждаются руководителем предприятия в составе учетной политики согласно ПБУ 1/2008. По мнению регулятора указанные нормы не препятствуют использованию в бухгалтерском учете в исключительных случаях скан-образов первичных учетных документов для отражения данных в регистрах бухгалтерского учета. Какие случаи являются исключительными, ФНС не уточняет, но ранее такие же разъяснения Минфин РФ давал в рамках запросов соблюдения законодательства в условиях распространения коронавирусной инфекции. При этом расходы налогоплательщика должны отвечать критериям: экономическая обоснованность, подтверждаемость документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п.1 ст.252 НК РФ).
