С чего начинается закупка? Для начала необходимо изучить рынок, чтобы определить начальную максимальную цену (НМЦК) закупаемых товаров или услуг.
Цена закупки. Что это?
Начальная цена формируется из бюджета закупки и рыночных условий, за которыми следит отдел закупок. Есть разные способы определения справедливой НМЦК. Например, можно пойти от стоимости предыдущей такой закупки (с поправкой на коэффициент инфляции), а можно — от маркетинговых исследований (опросы знаковых поставщиков).
Снабженцам следует исключать ситуации, когда бюджет закупок формируется с заведомо завышенными ценами. Еще на этапе планирования закупок необходимо проверять рыночные цены, запрашивать информацию у поставщиков и контролировать размер стартовой цены. Это важно, так как дисконт после проведения закупки напрямую зависит от величины НМЦК, которую определяет заказчик.
Поставщики, прочитав документацию к закупке, должны видеть один из этих ориентиров:
- начальная максимальная цена договора или лота;
- формула, по которой рассчитываются суммы для оплаты;
- максимальная стоимость единицы товара или услуги, выше которой предложения участников не рассматриваются.
Когда прописываете порядок формирования цены договора или лота, укажите, учитываете ли вы расходы на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей. Кроме того, должны быть указаны форма, сроки и порядок оплаты.
