Вести платёжный календарь — ежедневная морока, скрупулёзный труд. Часто бухгалтера его делают формально. Создаётся видимость контроля.
⏸ Иногда руководители берут эту работу на себя. Делают в Excel.
Результат предсказуемый. Через месяц все усилия превратятся в ту же формальную рутину. Автоматизация поможет выбраться из порочного круга.
Зачем платёжный календарь?
Налоги, аренда, зарплата, поставщики... Деньги, деньги, деньги. Кассовый разрыв еженедельно.
Только что закрыли налоги, а завтра день зарплаты. С арендой что делать?
Взять себя в руки и прикинуть поступления, расходы денежных средств:
- сначала на неделю вперед;
- затем на месяц;
- все планируемые операции сведём в один отчет,
- каждый день фиксируем фактические платежи;
- анализируем отклонения;
- «беспокоим» дебиторов;
- аккумулируем деньги;
- готовимся к пиковым выплатам.
Вот, зачем нужен платёжный календарь. Простыми словами, он помогает взять бизнес под контроль с помощью профессиональных инструментов.
▶️ «Что такое платёжный календарь», — объясняет основатель КУБ24 Алексей Кущенко.
Зачем автоматизировать платёжный календарь?
Вести документ не так просто, как кажется. Это ежедневные трудозатраты, не терпящие ошибок. Иначе вы заплатили исполнителю или потратили своё время впустую.
☑️ Для решения таких задач мы создали в КУБ24.ФинДиректор «Автоматический Платежный Календарь».
Автоматизировать относительно легко. Программное обеспечение строит плановые платежи. За основу берёт документы с учетом отсрочек оплат. Можно выбрать данные по платежам в прошедших периодах.
▶️ Видеоинструкции «Умный платежный календарь».
По нашему опыту, этот инструмент будет эффективен в руках руководителей компаний с выручкой от 3 миллионов рублей в месяц:
- автоматически планирует поступления и списания;
- предупредит о кассовом разрыве;
- укажет на просроченную задолженность клиентов;
- и многое другое из рутинных обязательств.
Зачем вводить данные каждый день, если за вас все делают роботы? «КУБ24.ФинДиректор» – ваш навигатор для бизнеса.
