Каждый управленец определенной отрасли бизнеса или же руководитель рано или поздно приходит к такому мнению, что всю необходимую бухгалтерскую информацию нужно хранить или размещать на определенном сервере – облаке. Актуальность данного выбора безусловно объясняет резкий спрос на рынке таких сервисов как: SaaS и IaaS. Предложений, которые пестрят похожими услугами достаточно много и сделать выбор той компании, которая пока еще ничего не знает изнутри достаточно сложно, можно сказать практически невозможно без помощи опытных специалистов.
Варианты доступа
Есть два вида наподобие многопользовательской работы с базами 1С. Это «клиент-серверная версия 1С» и «файловая версия 1С». Мы не станем рассматривать тут клиент-серверный вариант работы, мы разглядим его в иной заметке, тут.
Вследствие этого для организации многопользовательской работы в файловых базах 1С важны компы, присоединенные к единственной сети. В случае если сети еще нет и оснащения также нет, не скупитесь на покупку «гигабитного коммутатора» (практически все современные компы поддерживают включение до 1 ГБ / сек) и не самого дешевенького, в будущем вы будете лишь только сберегайте средства (представьте для себя денек простоя вашей организации или, по причине возросшей нагрузки, у менеджеров сумрачные тормоза).
Ещё раз довольно значительный момент: в случае если у вас есть сеть WI-FI, то есть компы, присоединенные по беспроводной сети, данный вариант для вас не подойдет, каким бы трудным ни был ваш WI-FI роутер ! Все делается темно медлительнее, зависает и в итоге возможно всецело повредить основание, например как каналы, разработанные по WI-FI соединениям, довольно ненадежны и вероятны перебои в записи в основание (например, при сбережении документа) и убивают вашу основание 1С один и навек.
Другое дело - настройка терминального включения (есть дешевые аналоги, которые возможно применить для розыска кандидатуры терминальным подключениям), но я поведаю об данном в иной заметке.
Не считая такого, в нашей сети изберите в качестве файлового сервера самый резвый компьютер (желательно с «SSD дисками»). Вы еще сможете купить отдельное хранилище файлов (с твердотельными накопителями, привязанными к RAID 1 для надежности), но мы не станем рассматривать его тут.
В случае если все уже куплено, подключено и трудится, заходим в настройку доступа на избранном нами компе в «Файловый сервер 1С».
Самостоятельное открытие доступа
Наша информационная база данных 1С находится на компьютере системного администратора, который интегрируется каждый день. Для этого, чтобы предоставить доступ, вам абсолютно необходимы некоторые - просто знания.
Во-первых, на всех компьютерах больше ничего не нужно, например, внедрять платформу 1С, где она еще не установлена. Если на всех ПК установлена основная версия платформы, продолжайте. Еще я пытаюсь уточнить, что версия платформы на всех ПК должна быть одинаковой.
Следующим шагом для нас будет настройка доступа к общей папке. Учитывая, что на самом деле у нас Windows 10, мы должны запустить ее в самом начале в «Панели управления».
Первоначально следует проверить настройки непосредственно компьютера, конкретно нас интересует разрешение на демонстрацию файлов и папок по локальной сети. Для этого нам необходимо в нижнем правом углу нажать кнопку «Центр управления сетями и общим доступом».
- Откроется окно управления, в котором мы выбираем следующее «Изменить дополнительные параметры общего доступа»:
- Уже в появившемся окне мы выбираем те данные, без которого дальнейшеее функционирование не имеет смысла.
Перед тем как сохранить все изменения необходимо еще единожды проверить на соответствие с вышесказанным требованиям.
- Затем перейдите на мой компьютер и создайте на отдельном «НЕ системном диске» (если на моем компьютере есть только один диск, например «диск C», то нам некуда его выбрать) и создайте отдельный папка под названием «База 1С».
- В этой папке мы будем хранить наши базы 1С. Затем мы настраиваем общий доступ к этой папке, чтобы к ней можно было получить доступ с других компьютеров. Щелкните эту папку правой кнопкой мыши и выберите свойства.
- В результате открывается окно, в котором выбираем вкладку «Доступ» и нажимаем кнопку «Поделиться».
- Откроется следующее окно, в котором мы выбираем вкладку «Все» и нажимаем кнопку «Добавить»
- Совместное использование папки для общего доступа к базе данных 1С
- Проверить правильность выстроенных настроек можно зайдя через другой компьютер и увидев этьу папку при открытом сетевом окружении. Соответственно если папка видна и работоспособная, то мы все сделали правильно, если нет, то следует проверять настройки.
Заключение
В нашу вечность компьютеризации, на самом деле, нелегко предположить, что у компании нет возможности ввести выделенный сервер, и что пользователи должны работать в локальной сети. А для нормальной работы пользователей в нашей базе необходимо настроить доступ на уровне локальной сети.
Наконец, давайте посмотрим на эту историю. Компания увлечена перепродажей автозапчастей; компьютеры объединены в локальную сеть с помощью сетевого кабеля.
В основном для работы нужно 10 человек: директор, крупный бухгалтер, бухгалтер, системный администратор, 3 директора по продажам и 3 директора по закупкам. На всех компьютерах стоит Windows 10.
