Подготовили образец приказа о переходе на электронный документооборот. Каждая организация может ее применить исходя из своей специфики. Как правило, в договорах достаточно соответствующих правил. Порядок необходим при автоматизации внутреннего документооборота.
П Р И К А З №
__.__.202_
О работе в ИС ЭДиН
В целях совершенствования управления документами и упрощения процесса обмена документами с контрагентами,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. C даты утверждения настоящего приказа считать действия, выполняемые в ИС ЭДиН аналогичными действиям, совершаемым в рамках бумажного документооборота.
2. Юридической службе обеспечить внесение норм об использовании ИС ЭДиН для формирования пересылки и хранения договоров, первичных учетных документов и иной корреспонденции в действующие и вновь заключаемые договоры с контрагентами.
3. Руководителям самостоятельных подразделений:
3.1. Довести настоящий приказ до сведения работников под подпись (Приложение к настоящему приказу).
3.2. Передать в кадровую службу в течение 5 рабочих дней с даты издания настоящего приказа листы ознакомления с визами ознакомления работников – для хранения в личных делах.
3.3. При приеме в штат нового работника проводить ознакомление с настоящим приказом аналогично пунктам 3.1–3.2.
4. Службе делопроизводства довести настоящий приказ до сведения руководителей самостоятельных подразделений в день утверждения.
5. Контроль исполнения настоящего Приказа оставляю за собой.
Директор
С приказом ознакомлены и согласны:
