Электронные Документы

Инструкция по работе с ЭЦП: что нужно знать пользователю

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) является важным атрибутом электронного документооборота (ЭДО) в Беларуси. Именно ее использование наделяет электронный документ (ЭД) юридической силой и дает возможность осуществлять различные операции в несколько раз быстрее. Давайте рассмотрим, как пользоваться электронной подписью и с чего в целом начать взаимодействие. Что обеспечивает ЭЦП? Каждая электронная подпись обеспечивает подлинность документа, его юридический вес и целостность от момента подписания...

4 дня назад

Обязательные электронные накладные в 2026 году

Изменения в законодательстве Беларуси, касающиеся оборота товаров и электронной документации, происходят регулярно. Постепенно расширяется перечень товаров, для которых требуется использование исключительно электронных накладных. 2026 год не стал исключением: список таких товаров уже был дополнен. Для каких товаров необходимо использовать ЭН? С 1 марта 2026 года в Республике Беларусь прослеживаемости и обязательному использованию электронных накладных подлежат следующие новые группы товаров: Ранее в этот перечень уже были включены новые шины и покрышки, а также велосипеды...

1 неделю назад

Все про электронную цифровую подпись: виды, носители и использование

На Белорусском юридическом форуме, который состоялся в начале декабря 2025 года, заместитель начальника Республиканского удостоверяющего центра республиканского унитарного предприятия «Национальный центр электронных услуг» Москалев Д.В. рассказал о технических различиях между разными видами сертификатов и форматами электронной подписи. Также он порекомендовал, какие именно носители следует выбирать. Все про электронную цифровую подпись В Беларуси существует внутренняя национальная криптографическая школа, которая обеспечивает цифровой суверенитет страны...

2 недели назад

Что такое трансграничный электронный документооборот?

Электронный документооборот – это возможность иметь взаимоотношения без лишних бумажных документов не только внутри страны, но и с компаниями из других государств. В Беларуси активно развивается трансграничный электронный документооборот, который очень ускоряет обмен электронными документами. ТЭДО: ключевые моменты Трансграничный электронный документооборот представляет собой электронную систему, в которой настроена возможность подписывать и передавать различные юридические документы контрагенту...

3 недели назад

📢 Фундамент для отрасли: о важности системного подхода в общественной работе. «Внедрение электронного документооборота — это не только техническая настройка сервисов. Это, прежде всего, методология и законотворчество. Чтобы предлагать клиентам лучшие решения, нужно глубоко понимать, куда движется рынок и государство. 🥇 Мы рады сообщить, что наш СЕО, Вера Куницкая, получила официальную благодарность от Ассоциации «Конфедерация Цифрового Бизнеса» за значительный вклад в развитие отрасли. С 2023 года, исполняя обязанности и.о. Председателя Совета по внедрению ЭДО, а с 2024 года и Председателя Совета, Вера Михайловна занималась сложнейшей задачей — гармонизацией интересов бизнеса и требований государственных органов. В благодарственном письме особо отмечен её профессионализм в выстраивании конструктивного диалога и создании системной основы для развития коммерческого ЭДО в стране. 👥 Для команды "Электронные документы и накладные" это признание — еще одно подтверждение того, что наша экспертиза выходит далеко за рамки простого вендора. Мы участвуем в формировании рынка ЭДО. Тот опыт и тот фундамент, который был заложен Верой Михайловной в рамках работы Совета, — это актив, который позволяет нашей компании быть на шаг впереди и давать клиентам уверенность в завтрашнем дне».

1 месяц назад

Кадровый электронный документооборот: особенности и преимущества

Автоматизация разных направлений – это распространенная практика бизнес-структур, государственных учреждений, некоммерческих организаций. Это значительно облегчает внутреннее и внешнее взаимодействие с различными контрагентами, а также упорядочивает документацию. Одним их важных элементов автоматизации является кадровый электронный документооборот, который постепенно внедряется на каждое предприятие. Что это такое и какие имеет особенности, рассмотрим в этой статье. Что такое кадровый электронный...

1 месяц назад

ЭДиН принял участие в Ежегодном налоговом интенсиве «Налоги–2026»

22 января в Минске состоялся Ежегодный налоговый интенсив «Налоги–2026: Учет. Контроль. Защита» — одно из ключевых профессиональных мероприятий для бизнеса Беларуси и компаний, работающих с рынком России. Команда ЭДиН приняла участие в мероприятии в статусе партнёра. В рамках конференции наши специалисты консультировали участников по вопросам электронного документооборота, а также провели интерактивную игру «Откройте сейф». Участникам предлагалось угадать четырёхзначный код, связанный с национальными праздниками, и открыть сейф с подарками от команды ЭДиН...

1 месяц назад

Как использовать электронные накладные при обороте ноутбуков?

С октября 2025 года изменилось количество товаров, которые необходимо маркировать средствами идентификации. Один из товаров, на который стоит обратить внимание, — ноутбуки. В ряде случаев маркировка влечет необходимость оформления электронных накладных (ЭН) при обороте товаров. Особенности применения ЭН для ноутбуков рассмотрим в этой статье. Как правило, электронная накладная оформляется при обороте товарно-материальных ценностей, если выполняется одно из условий: Новые и бывшие в употреблении (б/у) ноутбуки не относятся к прослеживаемым товарам...

2 месяца назад

Проверка кодов маркировки в электронных накладных

Под кодом маркировки, который используют в электронных накладных, подразумевают последовательность символов, необходимую для создания средств идентификации. Давайте рассмотрим, как проверить код маркировки в электронной накладной на наличие в системе. Процесс проверки кодов Созданием кодов маркировки занимается оператор системы маркировки «Издательство Белбланкавыд». Чтобы получить коды, их нужно заказать и оплатить. Чтобы проверить коды маркировки, необходимо иметь регистрацию на сайте «Электронный знак»...

2 месяца назад

Применения электронного акта сверки расчетов

При проведении инвентаризации расчетов с контрагентами возникает вопрос о возможности использования электронного акта сверки с ЭЦП при отсутствии локального акта по ЭДО. Действительно ли это может иметь место? Ответ: На самом деле электронный акт сверки расчетов с ЭЦП можно использовать при проведении инвентаризации. Это возможно даже в том случае, если компании — отправитель и получатель — не имеют прописанного порядка ЭДО в своих локальных правовых актах. Это объясняется следующим образом. Любая...

2 месяца назад

Прослеживаемость импортных товаров: какие ожидаются перемены в этом направлении в 2026 году

Согласно сообщению МНС, в ЕАЭС планируется начало регулярной работы процедуры прослеживаемости для товаров, которые ввезены в страну из-за границы. С этой целью еще 30 сентября 2025 года Евразийский межправительственный совет принял решение №5 “О начале функционирования механизма прослеживаемости товаров, ввезенных на таможенную территорию Евразийского экономического союза на постоянной основе”. При этом нужно заметить, что срок начала действия обозначенного механизма – момент, когда решение вступит в силу...

2 месяца назад

Первичная документация: ключевые моменты

Первичная документация – это один из важных моментов деятельности любой организации. Именно эти документы подтверждают совершение той или иной операции между субъектами. Дополнительно они имеют значение при составлении отчетов для налоговой и необходимы при разрешении споров. Ведение первичной документации В современном документообороте первичные документы могут быть как в электронном, так и в бумажном виде. Самое главное, чтобы они были заверены и подписаны должным образом. Только в этом случае они будут иметь юридическую силу...

3 месяца назад

01:03