Вопрос, который часто возникает при управлении портфелем инициатив - «А как мы поймем, от какой именно инициативы в портфеле был получен эффект?». «Ага, вот эта инициатива не принесла эффекта, давайте накажем тех, кто ей занимался». Но при этом не учитывается главное преимущество портфельного управления – совместное управление инициативами, рисками. И в этом случае работает Закон Парето, его еще иногда называют «Закон победителя» - 20% усилий дают 80% результата!
Совместное управление инициативами - очень классный и выгодный подход.
Представим: в одном портфеле предлагались разные инициативы, условно, с общим расходом на весь портфель 500 тысяч, а принесли они компании в итоге 20 млн.
И тогда вам неважно, кто «профукал» инициативу, а кто выиграл. Победителя не судят.
Вся команда отработала хорошо – вы работали над одним портфелем.
Не нужно искать ведьм, некогда это делать.
Лучше дать возможность заработать еще 20 млн.
Можно сделать еще кучу неоптимальных инициатив, но в итоге оказаться в выигрыше.
Это совсем другой подход, чем контроль за бюджетированием в операционной обычной деятельности.
Обычно людям душу вы тянут за эти потерянные конкретные инициативы, несмотря на то, что в целом портфель прибыльный.
«Он наши деньги потратил, мы должны его публично наказать при всех!».
Другое дело профессиональное портфельное управление и закон Парето.
Итак, важно уметь обосновывать экономически свою инициативу и показывать, что ты получаешь в результате ее реализации, хотя в этом, на самом деле, должна помогать финансовая функция и контроллинг, они должны заботиться о том, чтобы "оунеры" инициатив принесли эффект.
Финансовая функция и акционеры должны подумать, как, с одной стороны, не генерить пустую деятельность, которая в итоге не приносит EBITDA, а с другой стороны, не пережать контроль.
Нужна помощь в обучении цифровой трансформации и портфельном управлении? Обращайтесь!
Мы всегда на связи: Telegram, сайт, info@neuromap.tech.