Сегодня консультировал клиента и в процессе прозвучал интересный вопрос: «У меня огромная куча дел и задач. С утра выписываю себе в отдельный файлик все, что вспомню, что надо сегодня сделать и погнал работать! Но к трем часам понимаю, что не выполню и половины. Приходится работать по выходным. Дела копятся как снежный ком, когда вижу всю эту свалку – руки опускаются… Кажется, что если в сутках будет 25 часов, а в неделе 8 дней, все равно будет мало! Как все успевать?!»
Ответ на этот вопрос многогранен: тут и про делегирование хочется поговорить и про анализ задач в целом – может быть какие-то можно спокойно утилизировать?
Но если абстрагироваться от частностей и ответить в общем, то я для себя выработал такую методику планирования рабочего дня:
- На день ставлю не более 5-6 задач
- Суммарная расчетная продолжительность – не более 5-6 часов
- Три задачи – это план-минимум, без которых я не имею права закончить рабочий день
- Одна ЦАРЬ-задача – самая важная, решается в первую очередь
- Закрыл все задачи – красавчик, можешь заканчивать рабочий день и не важно, сколько сейчас на часах :)
Что я достигаю такой методикой:
• 2-3 часа заложено на переключения и прочие мелкие задачи, которые могут всплывать по ходу дела – в итоге мой план на день не теряет гибкости
• Если появится какой-то суровый форс-мажор – я могу пожертвовать не самыми важными задачами (те, которые вне плана-минимума)
• Изначально не беру на себя больше, чем могу сделать за день – таким образом, избегаю самобичевания типа: «Вот я слабак! Так мало поработал, что ничего не успел!»
• Иногда получаю приятный бонус от самого себя в виде сокращенного рабочего дня – я ж молодец :)
А как ты управляешь своим временем и задачами?