Знакомо вам такое: конец рабочего дня, а вы всё ещё сидите за рабочим компьютером? Ещё чуть-чуть, вот-вот, ещё один отчёт и пара писем, глянуть на задачи на завтра...ой, как это 21:35...?! А если работать из дома, то "очнуться" можно в 22:40 и даже позже.
С каждым днём углубления в переработку (особенно добровольную) вам будет всё труднее вырваться назад: вы уже успели перепланировать свой день с учётом "дополнительного" времени, вам нравится работать, когда не шумят и не звонят/не пишут коллеги, а тёмное время суток располагает к размеренной и спокойной работе. А работа тем временем отвоёвывает ваше личное время, забирает вас из социальной жизни и становится настоящей зависимостью.
Способ 1. Жёсткое управление временем
Планируйте своё время и определяйте интервалы роста продуктивности и спада. На пиках активности занимайтесь сложными, большими задачами, а периоды спада отдайте под рутину, однообразные и не очень интересные задачи. Научитесь планировать рабочую неделю и рабочий день заранее так, чтобы у вас оставалось время на личные дела, спорт, семью, развлечения.
Открою вам секрет: согласно исследованиям человек эффективно работает 3,5-4 часа в течение 8-часового рабочего дня, остальное время организм практически не способен интенсивно трудиться. Поэтому упорная, сосредоточенная работа на "продуктивных" интервал заметно улучшит ситуацию.
Не "награждайте" себя частыми перерывами: работа нашего мозга устроена так, что он от отдыха отхватит себе ещё немного. Поэтому лучше сделайте два полноценных перерыва, кроме обеда: один с утра и один - часа за 2-2,5 до окончания рабочего дня. Налейте чай, поболтайте с коллегами, забудьте на эти 20-30 минут о работе. Таким образом вы переключите внимание и почувствуете необходимый прилив сил.
Способ 2. Отказ от отвлекающих сервисов
Нас отвлекает всё: youtube, мобильный телефон, стримы, музыка, социальные сети (особенно активно), мессенджеры. Все эти приложения буквально заваливают нас уведомлениями, звуками, новостями и т.д. Если вы посмотрите экранное время телефона или сами соберёте свой рабочий профиль на ПК (например, с помощью Toggl), то удивитесь, насколько много времени у вас уходит на непрофильные действия!
Поэтому отложите мобильник подальше и отключите все уведомления, которые не имеют отношения к работе или к оперативной связи близких с вами. Лента новостей и обсуждение новинок моды подождёт внерабочего времени, равно как и новый ролик на любимом ютуб-канале. Подумайте хотя бы о том, что те авторы, кого вы смотрите, эффективно поработали, сделали крутой результат и получили доход, а вот вы рискуете кое-что потерять, отвлекаясь в рабочее время на них. Не давайте развлечениям себя перехитрить :-)
Способ 3. Интервальная работа
Попробуйте технику Помодоро (да-да, это связано с таймером в виде помидора): 20-25 минут работайте, не отвлекаясь вообще ни на что, 5 минут отдыхайте, как вам угодно (один трек, один чай, одна страница любимого сайта, смолл-ток с коллегой) - и так постоянно. Это отличная альтернатива описанной в первом пункте интенсивной пахоте - и очень многим именно эта методология подходит.
Лично мне она не подошла из-за специфики работы, которая требует долгой сосредоточенности, а вот перегруженным аналитикам, тестировщикам, менеджерам по продажам техника подойдёт: например, поговорили с 1-2 клиентами, отдохнули, отложив гарнитуру, и снова за работу.
Способ 4. Забыть чувство «рабочей» вины и не забирать все задачи
Вы ни в чём не виноваты и не можете работать за своих подчинённых и своего начальника. А даже если можете, в какой-то момент вы адски выгорите - настолько, что вы будете смотреть в монитор или бумаги и ничего не делать, вообще ничего. В этот момент в голове будет пустота, обида на себя, безысходность и желание всё бросить.
Поэтому поймите границы своей работы, установите (прежде всего для себя!) те задачи, в которых вы способны помочь коллегам (но не сделать работу за них) и разрешите себе работать в рамках именно этих задач. Вы надолго собой весь отдел не закроете, всё равно что-то упустите, не проконтролируете и т.д. Почувствуйте силу команды: в бизнесе сейчас трудно работать одиночкой.
И ещё раз: вы не виноваты в том, что справляетесь хорошо только со своими задачами. Вас для этого и нанимали.
Способ 5. Договориться с коллегами о функциях
Если вы набрали на себя задач и коллеги расслабились, или вы ощущаете перегрузку, не бойтесь признаться - это лучше, чем провалить всю работу на фоне нервного срыва. Поговорите с коллегами, делегируйте, разделите задачи - с очень большой вероятностью вас поймут и вам помогут, потому что каждый заинтересован в том, чтобы задачи были всё-таки выполнены. Если разговор не клеится и у кого-то зашкаливает желание сидеть у вас на шее, поговорите с руководителем о своей нагрузке - ему точно не выгодно, чтобы кто-то в офисе выгорел и выпал из процесса.
Я могла бы написать в финале про то, что в мире много замечательных вещей и что нужно позаботиться о себе, о том, что есть и друзья, и семья, которые отчаялись дожидаться вас. Но это решаемые проблемы, связанные с близкими и понимающими людьми. Самое страшное, что вы не только привыкаете к переработкам сами, но и приучаете своих коллег и руководителей: и однажды, когда ваши обстоятельства вгонят вас в стандартный рабочий график, вас не поймут и осудят. Как так: вы стали работать меньше?! А вы просто стали работать норму. Но это никто не захочет понимать.
Действуйте прямо сейчас - пока не поздно.
Лично мне не пропустить ни одного звонка и встречи, а также работать быстро и продуктивно помогает RegionSoft CRM - мощная универсальная CRM для малого и среднего бизнеса :-) Это реклама, но это и правда.
