Вместо нее в отношении доходов, полученных работником с 1 января 2021 года, выдают "Справку о доходах и суммах налога физического лица".
"Справка о доходах и суммах налога физического лица" (КНД 1175018) — это отдельная форма, которую теперь выдают на руки работникам. Она действует с 1 января 2021 года в отношении доходов, полученных в 2021 году и позднее (приложение 4 к приказу ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753).
В новую форму внесли код по КНД. При этом не меняли разделы 1 – 5, а также порядок заполнения справки. Можно использовать действовавшие ранее правила.
Форма справки о доходах и суммах налога физического лица
Образец заполнения справки о доходах и суммах налога физического лица
Когда нужно выдать справку работнику
Налоговый агент обязан выдать справку:
- работникам при увольнении, бывшим работникам – в течение 3 рабочих дней с даты получения заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, письмо Минфина от 21.06.2016 № 03-04-05/36096);
- иным физлицам, получившим доход – в течение 30 рабочих дней с даты подачи ими заявления (п. 1, 2 ст. 3, ч. 1 ст. 20 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
При увольнении налоговый агент вправе выдать справку о доходах и суммах налога физлица в последний день его работы без заявления.
По доходам за 2020 год и ранее справку выдают по форме из приложения 5 к приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566.