У любых ТУ однажды выходит срок годности, и тогда перед производителем встает дилемма: продолжить изготовление продукции по уже не имеющим законной силы документам или заняться оформлением заново? Соблазн оставить все, как есть, велик, ведь старые ТУ уже испытаны в деле и по ним налажено производство. Однако подобное решение будет недальновидным.
Почему ТУ теряют актуальность?
Одним из главных критериев, которые обязаны учитывать разработчики технических условий, является соответствие готового документа положениям ГОСТов и технических регламентов ТС, имеющих отношение к той же продукции, а также нормам федерального законодательства РФ. Но поскольку перечисленные документы могут со временем подвергаться пересмотру, естественно, что ТУ, составленные по их старым версиям, перестают быть актуальными и даже могут вступать в откровенное противоречие с новыми положениями.
Во избежание подобных ситуаций и устанавливается срок действия ТУ, который в подавляющем большинстве случаев составляет 5 лет на серийную продукцию и до 3 лет на партии товара.
Обратите внимание! На некоторые виды продукции можно оформить так называемые бессрочные ТУ, но это не означает, что они будут действовать бесконечно. В среднем раз в 5 лет такому документу потребуется подтверждение актуальности.
Помимо указанных случаев, ТУ считаются недействующими, если:
- производитель внес изменения в технологию производства;
- сама процедура оформления нормативно-технической документации подверглась корректировке.
Что происходит с недействующими ТУ?
Технические условия, занесенные в единый реестр Росстандарта, по истечении 5 лет будут попросту удалены из него, если держатель не предпримет никаких действий. После этого пользоваться ими будет уже нельзя.
Стоит заметить, что удаление происходит автоматически, предупреждений владелец ТУ не получает, а потому отслеживать актуальность документа ему придется самостоятельно, чтобы своевременно вмешаться и предотвратить удаление.
Помощь в оформлении разрешительной и нормативной документации в центре сертификации 💪 СерТраст
⬆️ Телефон: 8 (800) 555-59-94
✅ Сайт компании: https://sertrust.ru
📖 Услуги компании: https://sertrust.ru/uslugi
🤟 Почта: info@sertrust.ru
Как актуализировать ТУ?
Процедура, способная обеспечить техническим условиям статус законного документа, невзирая на истекший срок действия, называется актуализацией. Она может быть произведена двумя путями: разработкой новых ТУ, если прежние успели устареть, или внесением изменений.
Разработка нового документа происходит по стандартной схеме:
- Составление конструкторского документа специалистами предприятия или служащими сертификационного центра.
- Согласование новых ТУ с органами государственного контроля путем экспертной оценки.
- Занесение ТУ в реестр с присвоением им нового индивидуального номера.
Процедура внесения изменений состоит из схожих этапов:
- Разработка специалистами необходимых корректировок с учетом особенностей продукции, условий ее производства и изменений нормативных документов.
- Согласование их с руководством компании и органами госконтроля. Результатом этой процедуры должно стать составление листа изменений.
- Внесение изменений с официальной их регистрацией все в том же едином реестре.
Обратите внимание! Делать правки в каталожном листе на продукцию категорически запрещается! Все новшества должны быть отражены исключительно в листе изменений.
Документы, необходимые для актуализации
Очень часто для экономии времени производитель обращается за помощью в актуализации ТУ в специализированные центры. Это понятное и разумное решение, поскольку работники такой организации берут на себя ведение всего процесса, позволяя избежать типичных ошибок, которые совершают новички при самостоятельном оформлении конструкторских бумаг.
От предпринимателя требуется лишь собрать пакет таких документов:
- заявка на услугу;
- реквизиты производителя, в первую очередь ИНН и ОГРН;
- действующие ТУ с каталожным листом;
- данные о необходимых изменениях.
Всю прочую работу проделывают специалисты центра.
