Компания состоит из подразделений также, как организм состоит из органов. Каждое подразделение выполняет свою отдельную функцию. А вместе они слаженно работают на благо общества.
Создавая бизнес, необходимо заранее подготовить организационную структуру – основу компании. Это позволит разграничить обязанности и закрепить ответственность сотрудников. Тогда работа для них станет понятной, а все действия будут согласованными.
Организационную структуру владелец компании выбирает сам, исходя из типа бизнеса. Для этого анализируются возможные внутренние связи и рабочие процессы, которые будут применяться в его компании. #процессы
Составные элементы компании
Предлагаю опираться на 11 базовых элементов компании, разделяемых по функциям.
1. Управление. Это административная единица компании, где принимаются стратегические решения. Здесь же организуются работа всех подразделений. #управление
2. Технология. Результаты интеллектуального труда, описания, документация и даже формализация процессов происходят в рамках этой функции.
3. Производство. Это сердце компании, где создаётся то, за что клиенты готовы платить деньги.
4. Продажи. Все усилия по сбыту продукции выполняются менеджерами по продажам. Дополнительно можно выделить функции по поддержке клиентов.
5. Человеческий капитал. Помимо кадровых функции (поиск и оформление людей), в компании необходимо заниматься развитием сотрудников. Обычные кадры должны у вас превратиться в человеческий капитал.
6. Учёт. Бухгалтер собирает информацию о движении денежных средств, ведёт учёт и различного вида отчётность.
7. Финансы. В отличии от бухгалтерии экономисты занимаются анализом состояния компании и планируют её финансовое будущее. Все деньги будут под их контролем.
8. Закупки. В любом производстве, чтобы что-то сделать, надо сначала что-то купить, например, сырьё или оборудование. Этим занимаются отдельные люди.
9. Маркетинг. Для продвижения продукции необходимо проводить рекламу. Компания и её продукт должны подавать себя в выгодном свете.
10. Безопасность. Не только наблюдение и контроль доступа входит в эти функции, но также и защита информационных ресурсов компании.
11. Логистика. В организации поставок продукции или просто доставить документы клиенту помогут функции курьера.
Выделив различные элементы бизнеса, мы задали базовую структуру. Далее компанию будет легче масштабировать и изменять, перераспределяя функции подразделений и связи между ними. #функции
При этом вполне возможно, что какие-то функции будут по началу совмещаться одним человеком. Например управление, финансы и безопасность. Ничем не примечательные для вашего бизнеса функции можно отдать на сторону, например, логистику и бухгалтерию.
Работа и ответственность каждого подразделения должны быть описаны и доведены до сотрудников. По своему опыту скажу, что конкретизировать функции нужно ещё до запуска бизнеса. Тогда это будет уникальный, продуманный и здоровый организм.
Думали ли вы об открытии собственного бизнеса?
Не забудьте поставить лайк. И подпишитесь на мой канал.
В своей статье я рассказываю об особенностях работы руководителя.
