Планирование — основа успешного выполнения дел. Существует много вариантов тайм-менеджмента, и мы решили рассказать вам о некоторых из них.
С ними вы сможете закрывать ежедневные задачи и добиваться долгосрочных целей. Главное, выбрать удобный для вас метод.
1. Метод карточек
Данный метод предложил и разработал Глеб Архангельский, специалист по тайм-менеджменту. Вам нужно завести 3 разных видов карточек для разных целей. Карточки должны отличаться между собой. Первая карточка отвечает за стратегию: на ней вы прописываете все ваши основные цели на ближайшее время и способы их реализации. На второй карточке должны быть долгосрочные цели. Третья карточка — самые важные события сегодняшнего дня. Эта карточка будет меняться каждый день.
2. Метод Айви Ли
Распространенная ошибка планирования — писать огромный список дел на день, а потом винить себя за невозможность выполнить все и сразу. Суть метода — расстановка приоритетов и сосредоточенность. Вам нужно ограничиться всего шестью задачами на день и выполнять их последовательно одну за другой. В конце дня напишите список самых важных задач и расставьте их по убыванию значимости и срочности. С утра проступайте к их выполнению.
3. Метод оценок
Суть метода похожа на предыдущий: вам нужно расставить приоритеты в ваших задачах и браться в первую очередь за самые важные. Ставьте планируемым делам баллы от 0 до 2 по степени важности, где 0 — это небольшие бытовые задачи, а 2 — срочные по работе, и сначала делайте те, напротив которых стоит 2.
В конце дня проводите оценку выполнению задач: ставьте от 1 до 5 баллов напротив каждой задачи, где 1 — выполнено очень плохо, а 5 — превосходно. Так можно отследить свою эффективность и скорректировать расписание.
4. Метод 1-3-5
Некоторые специалисты по тайм-менеджменту советуют выделять максимум 9 задач на день и выполнять их в зависимости от важности. Каждый день выписывайте 9 дел, где 1 дело — самая приоритетная задача, 3 дела — задачи, которые нужно закрыть в течение дня, а 5 дел — небольшие задачи, которые можно выполнить, когда появится свободное время. В процессе планирования ненужные задачи отбрасываются, а самые необходимые остаются.
5. Буллет-джорналинг
Этот метод — и планер, и личный дневник одновременно. Вам нужно завести блокнот или самую простую тетрадь. Туда вы сможете писать как случайные мысли и идеи, так и планы на долгосрочный период.
На первой странице сделайте ручное оглавление, где будете вписывать номера страниц и названия разделов. Следующий разворот — цели и важные планы на весь год. Можно сделать разметку на месяцы и вписать в эти поля ключевые цели, которые планируете достичь. На следующих страницах — месячные развороты: на одной странице числа месяца и дни недели, на второй — общие задачи на месяц. Также можно делать развороты по неделям или отдельным дням.
