Как делать запросы в архивы ЗАГС

Архивы ЗАГС

Уже получила много вопросов о том, с чего начать поиски. Чаще всего – с запросов в ЗАГС.

Что можно узнать в ЗАГС

В архивах ЗАГС хранятся книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) примерно с 1917 года до наших дней.

В ЗАГС можно получить дубликаты свидетельства о рождении, бракосочетании, разводе и смерти ваших бабашек/дедушек, прабабушек/прадедушек.

Если нужный вам ЗАГС уже не существует, выясните, с каким ЗАГС он был объединён, просто прозвонив самые близкие к нему территориально ЗАГС. В следующем посте расскажу, как правильно составить письменный запрос в ЗАГС, чтобы получить нужную информацию.

Какую информацию можно узнать из них?

Свидетельство о рождении: ФИО при рождении, дата и место рождения, ФИО родителей, гражданство, национальность, дата и место государственной регистрации акта рождения.

Свидетельство о заключении брака: ФИО мужа и жены, гражданство и национальность каждого, дата и место регистрации брака, фамилию, которую каждый из супругов будет носить после брака, дата и место государственной регистрации акта регистрации брака.

Свидетельство о смерти: ФИО, гражданство, дата и место рождения (или возраст на момент смерти), дата и место смерти, дата и место регистрации акта смерти.

Но имейте в виду, что не всегда указывалась полная информация, иногда допускались ошибки. Особенно в годы Великой Отечественной войны и особенно на тех территориях, где шли бои.

Как отправить запрос

Запрос в ЗАГС можно отправить Почтой России или по e-mail. Сегодня все ЗАГС России используют общую систему электронного доступа к информации, поэтому сделать запрос можно в любой удобный ЗАГС.

Но я всегда делала запросы в региональные отделы ЗАГС, т.к. там гораздо чаще работают не просто «специалисты», а люди, готовые помочь с запросом и дать необходимую информацию быстрее. К примеру, если вы не знаете точную дату рождения бабушки/дедушки, в московском ЗАГС вам вряд ли будут помогать, проверяя информацию за 10-20 лет.

Подтверждение родства

Чтобы получить на руки дубликат свидетельства о рождении / браке / смерти, нужно будет доказать родство с вашей бабушкой/дедушкой. Общая фамилия – не доказательство. Для подтверждения родства нужно будет предоставить в ЗАГС оригиналы или нотариально заверенные копии следующих документов:

🔹ваше свидетельство о рождении;
🔹для женщин, сменивших фамилию после вступления в брак, еще свидетельство о браке;
🔹свидетельство о браке ваших родителей;
🔹свидетельство о рождении вашего отца/матери (в зависимости от того, с чьей стороны бабушка);
🔹и т.д. в зависимости от того, что вы хотите получить (свидетельство о рождении / браке / смерти).

Важный момент: если бабушка/дедушка уже умерли, то дубликаты их свидетельства о рождении и браке вам выдадут только после того, как вы предоставите их свидетельства о смерти. Поэтому его придется получать в любом случае, если оно не сохранилось у вас или ваших родителей.

В моем TG-канале я выложила бланки для запроса в ЗАГС и письмо, которое я всегда отправляю вместе с бланком (в письме можно дать пояснительную информацию и ваши пожелания, которым нет места в бланке официального запроса).

В следующий раз расскажу о том, с какими сложностями можно столкнуться при работе с ЗАГС.

Присылайте ваши вопросы по этой теме!