Организовать безопасный рабочий процесс невозможно без постоянного контроля. Именно поэтому в организациях необходимо заполнять документацию по охране труда, в частности журналы. Сегодня мы расскажем, какие журналы должны быть в обязательном порядке в любой компании, а также покажем примеры их заполнения и предупредим о штрафах за их отсутствие. Читайте внимательно, ведь вас ждет полезный совет, который упростит работу специалиста по ОТ!
Журналы регистрации инструктажей
Согласно п.88 Постановления Правительства РФ N 2464 с 1 сентября 2022 года работодатель может выбрать любой удобный способ регистрации инструктажей с обязательным внесением всей требуемой информации. То есть фиксировать данные можно не только в журнале инструктажей, но и, например, в личных карточках инструктажей работников. Рассказываем подробнее!
Вводный инструктаж по охране труда
Регистрировать проведение вводного инструктажа по ОТ нужно в любой компании, чтобы отмечать ознакомление работника с требованиями охраны труда, которые действуют в конкретной организации.
В документ необходимо внести следующие данные:
- дата проведения инструктажа;
- ФИО инструктируемого;
- профессия (должность) инструктируемого;
- число, месяц, год рождения инструктируемого;
- наименование подразделения, где будет работать инструктируемый;
- ФИО и профессия (должность) инструктирующего;
- подпись инструктирующего;
- подпись инструктируемого.
Инструктаж на рабочем месте и целевой инструктаж по ОТ
Чтобы подтвердить факт проведения инструктажа на рабочем месте и (или) целевого инструктажа, вам нужно будет внести в выбранную работодателем форму документа следующую информацию:
- дата проведения инструктажа;
- ФИО инструктируемого;
- профессия (должность) инструктируемого;
- число, месяц, год рождения инструктируемого;
- вид инструктажа по охране труда;
- причина проведения инструктажа по ОТ (для внепланового или целевого инструктажа);
- ФИО и профессия (должность) инструктирующего;
- наименование локального акта, по требованиям которого проведен инструктаж;
- подпись инструктирующего;
- подпись инструктируемого.
Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
Оформлять присвоение I группы по электробезопасности нужно в соответствующем журнале при приеме сотрудников на работу.
За отсутствие журнала последует штраф в размере от 20 тыс. руб. до 40 тыс. руб. рублей или приостановление деятельности сроком до 90 суток.
В программу инструктажа обязательно включаются безопасные способы работы с электроприборами, правила оказания первой помощи при поражении электрическим током.
Кстати, инструктаж неэлектротехнического персонала, I группа можно провести в рамках внутреннего обучения по охране труда с Courson. Также вы получите доступ к базе знаний со всеми обновлениями законодательства и актуальными бланками документов, экспертное сопровождение и возможность отслеживать успехи сотрудников в Личном кабинете.
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
Еще один обязательный журнал, который нужен для регистрации несчастных случаев на производстве.
За отсутствие журнала регистрации несчастных случаев на производстве компанию могут оштрафовать на сумму от 30 тыс. руб. до 80 тыс. руб.
Журнал учета микротравм
С марта 2022 года работодателям, помимо несчастных случаев, нужно также фиксировать все травмы сотрудников, включая маленькие порезы, синяки или ссадины.
Журнал учета проверки знаний правил и норм работы в электроустановках
Проверку знаний правил и норм работы в электроустановках электротехнического и электротехнологического персонала, а также специалистов, которые проводят инструктажи неэлектротехническому персоналу на 1 группу по электробезопасности регистрируют в этом журнале.
За отсутствие журнала последует штраф в размере от 20 тыс. руб. до 40 тыс. руб. или приостановление деятельности сроком до 90 суток.
Журнал учета выданных направлений на медицинский осмотр
В организациях, где трудятся работники, которые обязаны проходить обязательные, предварительные и периодические медицинские осмотры (сотрудники общепита, медицинских учреждений, детских садов и пр.) нужно вести учет выданных направлений.
Работодатель должен выдавать работникам направления на медосмотр под роспись, а журнал помогает фиксировать, какие работники и в какие сроки проходят или прошли медицинские осмотры, когда им были выданы направления.
За допуск к работе без обязательного медосмотра следует штраф в размере от 110 тыс. руб. до 130 тыс. руб.
Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля
Журнал учета проверок юридического лица и ИП, проводимых органами государственного контроля, применяется для внесения сведений о проверках, проводимых органами государственного контроля, выявленных нарушениях и предписаниях об устранении выявленных нарушений.
Надеемся, что этот материал станет для вас удобной шпаргалкой по работе с охраной труда! Хотите узнать еще больше информации по документообороту и другим вопросам ОТ? Тогда подписывайтесь на наш канал и следите за новыми статьями. 🧑💻
Вас также может заинтересовать
– Планируемые изменения в охране труда в 2023
– Пожарная безопасность, ГО и ЧС в организациях: разбор с учетом последних обновлений
– СУОТ для «чайников»: как разработать систему управления охраной труда
