И вот пришла пора уйти на заслуженный отдых. В Пенсионный фонд передаются все документы, а пенсия приходит меньше, чем рассчитывали. Как так? Может, ошиблись в расчетах? Да нет, все правильно. Ах вот оно что: некоторые записи в трудовой заполнены неправильно. Проверьте свою трудовую, все ли правильно, все ли записи внесены. А мы перечислим основные ошибки.
Неправильно указаны данные работника
Это самая часто встречающаяся ошибка, особенно если в данных встречаются буквы «ё», «ь», «ъ», и если есть вариации в написании (например, Наталья и Наталия).
При получении всех документов работники ПФР сверяют данные трудовой с данными в паспорте. И если отличается хотя бы одна буква, считается, что документ принадлежит другому человеку. Из-за этого документ становится недействительным и не может подтвердить стаж работы.
Чтобы исправить эту неточность, следует обратиться к работодателю. Только он вправе вносить исправления. Если организации уже не существует, придется обратиться в суд с заявлением об установлении принадлежности трудовой книжки. Правда, придется доказать, что документ действительно принадлежит вам.
Неправильно указано наименование организации
В записях о принятии на работу и об увольнении названия организаций могут не совпадать. Это часто происходит из-за переименования или реорганизации компании. Но кадровики — тоже люди, и бывает, что забывают оформить перевод сотрудника. Поэтому возникает путаница: приняли на работу в одну компанию, а уволили — из другой.
Не забывайте проверять и такие, казалось бы, мелочи. Иначе снова придется бегать в поисках справок о переименовании компании.
Исправления
К сожалению, не все работники знают, что в трудовой книжке запрещено зачеркивать записи и делать какие-то приписки и дополнения.
Если что-то заполнено неверно или некорректно указано, исправить данные вправе только работодатель. И только работодатель имеет право вносить правки, но только в соответствии с правилами ведения этого документа.
Если организации уже не существует, то придется обратиться в архив и взять там справку о периодах работы в компании. Или, в крайнем случае, обратиться в суд за подтверждением стажа.
Нечитаемые записи или печати
Заполнять трудовую книжку следует по правилам. А они говорят, что все записи должны быть сделаны аккуратным почерком, без сокращений.
Также предъявляются требования и к печати. То есть все надписи должны быть четкими и хорошо читаться. Должны хорошо просматриваться наименование организации и ее адрес.
Да, это тоже повлияет на пенсию. Пенсионный фонд просто не примет во внимание эти периоды работы. Чтобы этого не произошло, придется снова идти за справками к работодателю или в архив.
Первая запись сделана слишком рано
Имеется в виду, что первые данные о работе датированы раньше срока выпуска бланка самой трудовой. Например, запись сделана 2000 годом, а бланк выпущен в 2002. Явно, что-то не так.
Из этого правила есть только одно исключение: документ является дубликатом взамен утерянного. Но потребуется указать, что это дубликат. Если этого указания нет, книжку не примут как доказательство стажа. И более того, могут даже обратиться в правоохранительные органы с подозрениями о мошенничестве и подделке документов. Сомневаюсь, что это лучшая альтернатива потери пенсии.
Из всего этого следует только один вывод: тщательно проверьте свою трудовую книжку.
С появлением электронной трудовой все становится гораздо проще: все данные автоматически уходят в Пенсионный фонд.
Может пригодиться:
