Рубрика ВОПРОС ЭКСПЕРТУ
В серии этих тематических постов мы покажем вам реальные вопросы, на которые отвечают эксперты нашей ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИИ.
В конце статьи — БОНУС для вас!:)
Отвечает эксперт «Линии консультаций» ООО «РайТ» Гаранина Юлия Александровна
Вопрос:
Можно ли уволить сотрудника 31.12.2022 г (выходной день) по собственному желанию и когда произвести все выплаты?
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем:
Да, можно.
В этом случае действуйте так же, как и при увольнении в любую другую дату, приходящуюся на выходной день. В частности, если 31 декабря является выходным для организации, но для работника это рабочий день (например, это возможно при сменном режиме работы), то увольте его в этот день.
Обоснование:
Если день увольнения приходится на выходной, оформляйте увольнение так же, как в обычный рабочий день. В частности, издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения). Заполните форму "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" в соответствии с Порядком заполнения формы СЗВ-ТД, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п, и представьте ее в ПФР (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 1, 2.4 - 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).
Если такой день для работника рабочий (например, при сменном режиме), произведите его увольнение в этот день. Если этот день выходной только для работника или "общий" выходной, порядок действий может различаться. Рассмотрим подробнее каждый случай.
Если день увольнения выходной для вас (вашей бухгалтерии, кадров), но рабочий для работника (например, по графику сменности), оформите его увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ. Аналогичная позиция отражена в Письме Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.
Минтруд России высказал иное мнение (Письмо от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8496). Работник должен получить окончательный расчет и трудовую книжку не в субботу (рабочий день по графику сменности), а в понедельник. Это связано с тем, что для бухгалтерии и отдела кадров организации суббота и воскресенье - выходные дни (ч. 2 ст. 111 ТК РФ, Письмо от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8496). В подтверждение вывода ведомство ссылается на ч. 4 ст. 14 ТК РФ.
По нашему мнению, безопаснее позиция Роструда. Такой вариант исключает материальную ответственность по ст. 236 ТК РФ за несвоевременную выплату сумм, положенных работнику при увольнении. Если вы разделяете позицию Минтруда России, то рекомендуем рассчитать такие суммы с учетом процентов по ст. 236 ТК РФ.
Если день увольнения у работника выходной, а для вас он рабочий, оформляйте увольнение в этот день. Трудовой кодекс РФ не запрещает увольнять в выходной день. При этом, учитывая ч. 1 ст. 113 ТК РФ, привлекать работника к работе в этот день не нужно. Достаточно направить ему уведомление, чтобы он явился за трудовой книжкой (в случае ведения) либо дал согласие на ее отправку по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте работнику по почте (заказным письмом с уведомлением) сведения о трудовой деятельности у вас. Направьте их на бумажном носителе, заверив надлежащим образом. Это освободит вас от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Расчет в этом случае производится не позднее дня, следующего за днем, когда работник предъявит требование о расчете. Такой порядок следует из ч. 6 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ.
Если день увольнения - "общий" выходной, допускается уволить работника в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ. Однако были случаи, когда такое увольнение привело к спору с работником. Поэтому рекомендуем заранее попробовать согласовать "неспорную" дату увольнения - рабочий день и для вас, и для него. Если договориться не получится (например, работник сознательно указал "нерабочую" дату), оформите увольнение в выходной день. Если потребуется привлечь к работе, например, бухгалтера, кадровика, чтобы своевременно оформить все кадровые документы и произвести с работником расчет, не забудьте запросить у них письменное согласие на работу в такой день и компенсировать отработанное время в установленном порядке (ч. 2 ст. 113, ч. 1, 3 ст. 153 ТК РФ).
Если день увольнения работника приходится на праздничный день, рекомендуем действовать так же, как при совпадении дня увольнения с выходным днем, о чем рассказали выше. В частности, если последний рабочий день работника выпадает на праздник (например, при сменном режиме), произведите увольнение работника в этот день. Такой порядок следует из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.
Или, например, если день увольнения выпадает на праздничный день и у вас, и у работника, допускается, руководствуясь ч. 4 ст. 14 ТК РФ, уволить его в ближайший после праздничного рабочий день. Если же работник будет настаивать на увольнении именно в праздничный день, увольнение его в ближайший рабочий день может быть расценено как нарушение его прав (в частности, права на отзыв заявления об увольнении при увольнении, если он увольняется по своей инициативе). В этом случае вам, возможно, придется привлечь к работе в праздник некоторых работников (бухгалтера, кадровика), чтобы вовремя оформить увольнение и произвести с работником расчет. Соблюдайте при этом обязательные требования ч. 2 ст. 113, ч. 1, 3 ст. 153 ТК РФ.
Оформите увольнение в праздник так же, как и в рабочий день. В частности, издайте в день увольнения приказ, внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения). Заполните форму "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" в соответствии с Порядком заполнения формы СЗВ-ТД, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п, и представьте ее в ПФР (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. п. 1, 2.4 - 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). При оформлении документов учтите особенности, связанные с формулировками основания увольнения.
Добавьте описание
ВАШ БОНУС
Линия Консультации — является одним из сервисов, предоставляемым нашей компанией РайТ участникам программы лояльности «РайТ-Привилегия».
В рамках данной услуги Клиент получает: — Консультации по вопросам бухгалтерского учета, налогообложения, кадрового делопроизводства и права (в том числе подбор, анализ и предоставление информации, нормативных актов и консультационных материалов); —Помощь в поиске, подпорке и заказе актуальных документов; —Неограниченное количество обращений к ЛК.
Перечень вопросов, не принимаемых в рамках услуги ЛК, можно получить у менеджера.
Режим работы ЛК: ежедневно с 08:00-до18:00, кроме выходных и праздничных дней.
