У любого бизнеса по мере его развития появляется потребность в отслеживании текущих показателей деятельности. Это происходит в связи с масштабированием деятельности, когда по первичным необработанным данным уже невозможно составить достоверное представление о положении дел. Бухгалтер ТИМ Алексей Гребешков рассказывает, как управленческий учет помогает с этим справиться.
Чем отличается управленческий учет от бухгалтерского?
Основное отличие заключается в целях и требованиях, предъявляемым к отчетности:
- бухгалтерский учет ведется по строгим правилам и регулируется законом. Его цель – представление прозрачной, достоверной, составленной в законодательно закрепленной форме бухгалтерской отчетности.
- управленческий учет ведется в интересах собственников и руководителей бизнеса. Информацию для него собирают, не опираясь на правила бухучета. Например, в управленческом учете можно учесть расход, по которому нет подтверждающих документов, — в бухучете это невозможно.
Для чего нужен управленческий учет?
Управленческий учёт показывает:
– сколько денег на самом деле заработал бизнес
– какую сумму можно использовать, чтобы не бояться не расплатиться вовремя по долгам
– траты и выручку по конкретным статьям доходов и расходов.
Также управленческий учет позволяет взять под контроль финансовые потоки в компании, точнее планировать и прогнозировать показатели деятельности.
Какие конкретные проблемы может решить управленческий учет?
- Незаметная утечка средств
О ней можно узнать, только когда конечный результат не соответствует ожидаемому. Например, это «скрытые» банковские комиссии, принудительные взыскания, нежелательные подписки на различные сервисы и пр. Управленческий учет сделает финансовые потоки прозрачными, отследить можно будет каждую операцию.
- Кассовые разрывы
Кассовый разрыв – самая частая проблема. Так называют ситуацию, когда имеющихся средств не хватает, чтобы расплатиться по наступившим обязательствам. Это происходит по различным причинам, связанных как с самим бизнесом, так и с внешними агентами. Управленческий учет может предсказать кассовые разрывы, соотнося плановые и фактические расходы и прибыль.
Из чего состоит управленческий учет?
К основным аналитическим отчетам управленческого учета относятся:
Отчет о движении денежных средств: показывает сколько денежных средств есть у бизнеса на данный момент, сколько можно потратить, а какие средства лучше приберечь.
Отчет о финансовых результатах (прибылях и убытках): дает представление о результатах деятельности фирмы и показывает, насколько рентабельной является компания. Сопоставляя доходы с расходами, он иллюстрирует, как получилась прибыль или из-за чего возник убыток.
Управленческий баланс – это отчет, фактически содержащий данные двух других управленческих отчетов – отчета о прибылях и убытках и отчета о движении денежных средств. Баланс позволяет не только контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность компании, но и то, как используется и распределяется ее прибыль. Управленческий баланс предоставляет пользователю данные как об активах компании, так и о средствах, его формирующих.
Управленческий учет должен быть детальным, оперативным и непрерывным. Ни один управленческий отчет не будет в полной мере эффективным, если не соблюдаются принципы его составления или если у пользователя отчета нет необходимых навыков для принятия решений на его основе. Чтобы было легче придерживаться этих правил, существует множество программных разработок, таких как: MS Excel, 1С: Бухгалтерия, 1С: управленческий учет, различные интернет-сервисы («Финансист», «ПланФакт», «Финолог») и т.д.
Поэтому, если вы задумываетесь об управленческом учете, то первыми шагами на пути к его внедрению должны стать грамотная подготовка кадров и подбор ПО, отвечающего вашим запросам и возможностям.