ДДС (отчет о движении денежных средств), отчет о прибылях и убытках, учет основных средств, управление запасами - раз вы читаете эту статью, значит эти термины вам уже знакомы. Осталось только разобраться в том, как навести порядок в финансовых делах с помощью этих инструментов. Ведь порой случается так, что именно они становятся главными зачинщиками хаоса.
Как вы думаете, в чем основная причина снижения выручки или банкротства строительных компаний?
В том, что нет заказчиков? Или может быть в том, что нет толковых рабочих?
На самом деле, чаще всего основная проблема кроется в том, что финансовый учет ведется небрежно, и не дает руководителям компании понять реальное положение дел.
А это приводит к ошибочным управленческим решениям!
Делаем вывод: любой проект должен начинаться с трезвого и четкого планирования.
Планирование необходимо для каждого строительного проекта, поскольку оно определяет параметры объема работ, последовательность задач, потребности в материалах и оборудовании, а также затраты. Однако различные обстоятельства могут потребовать внесения изменений в план.
Над разработкой и реализацией плана строительства работает группа специалистов и несколько отделов. Если для передачи информации о проекте используются разные программы, “таблички”, электронные письма или мессенджеры, чтобы обмениваться информацией по проекту, возрастает вероятность сбоев и ошибок.
Все эти инструменты трудно связать между собой. В результате вы получаете еще больший хаос, и он только будет увеличиваться, если, к примеру, у вас несколько проектов.
Ну и где тогда вести планирование и отчетность? Этим вопросом сегодня задаются сотни компаний - когда проектов становится все больше и контроль “как раньше” становится невозможен.
Выход есть - и он в специальных сервисах*. Они не требуют затрат на приобретение дорогостоящего оборудования и позволяют не только мониторить ситуацию в целом, но и обмениваться информацией. Часто имеют мобильные приложения и берут на себя рутинную часть работы.
Управлять проектом эффективно можно только при наличии достоверных и оперативных данных, а ведь именно с помощью специальных сервисов, где вся информация будет обновляться быстро и помогать управленческим решениям.
Что вы можете сделать для того, чтобы ваш строительный бизнес был прибыльным?
Одним из важных факторов в строительном бизнесе является учет затрат. Если грамотно управлять этими расходами, они не только окупятся, но и увеличат выручку.
Также учитывается тот факт, что каждый проект проходит не один этап согласования, и обязательно должна быть смета.
Кстати, о том, как составлять сметы грамотно и быстро, у нас был отдельный пост.
Как показывает практика, основным источником хаоса в финансах являются денежные потоки одних проектов, которые смешиваются с другими. Казалось бы, а почему именно так? При таком беспорядке, как правило, оказывается, что заказчики вовремя не платят, а с подрядчиками, поставщиками и сотрудниками надо как-то расплачиваться..
Суть этой ловушки кроется в ЕДИНСТВЕННОМ ключевом моменте - если вы с ней столкнулись, значит что-то пошло не так уже на этапе планирования :)
Вопреки мнению многих бизнесменов, для эффективного управления бизнесом недостаточно просто опираться на данные бухгалтерского учета (что требуется по закону).
Бухгалтерский и управленческий учет существенно различаются по многим параметрам, включая их цель и пользователей информации, методологию, периодичность и единицы измерения. Бонусом, без управленческого учета идут внезапные кассовые разрывы, непонимание реальной прибыли компании и хаос в финансах.
Как выстроить управленческий учет самостоятельно, чтобы наблюдать реальную финансовую картину?
- Отчет о прибыли и убытках
Показывает реальные финансовые результаты компании за выбранный период времени по двум основным методам (кассовый, начисления).
- Отчет о движения денежных средств
Показывает реальное движение всех денежных потоков и помогает прогнозировать кассовые разрывы.
- Взаиморасчеты с заказчиками, подрядчиками, поставщиками
По этим отчетам Вы можете понять в любой момент, кто кому должен с учетом фактических оплат, выполненных работ по актам, поставок материалов по накладным.
Подытожим:
1.Ведите детальный учет операций (доходы, расходы), которые относятся как к конкретному проекту, так и в целом по компании
2.Управляйте расчетными и виртуальными счетами
3.Учитывайте движения между всеми типами счетов
4.Импортируйте старые и текущие операции из excel или 1С
5.Планируйте и получайте уведомления о срочных счетах для оплаты
6.Утверждайте и оплачивайте заказы из снабжения вовремя
7.Ведите учет нескольких проектов одновременно, но в разных плоскостях, не смешивайте их!
8.Анализируйте движение денежных средств и финансовые результаты компании
* Запишитесь на индивидуальную консультацию с экспертом по автоматизации строительного бизнеса. На встрече с ним вы сможете разобрать проблемы вашего бизнеса и подобрать решение именно под ваши проблемы и задачи.
Запишитесь прямо сейчас, консультация эксперта бесплатна! Узнать как можно автоматизировать строительный бизнес
