Gectaro

Строительство — это не просто возведение зданий, это сложнейший процесс, в котором задействованы сотни специалистов, тысячи операций и бесконечные цепочки принятия решений. Любая ошибка может обернуться дополнительными расходами, задержками или даже угрозой безопасности. И, как ни крути, главным источником ошибок остаётся человеческий фактор. Но можно ли его минимизировать? Давайте разберёмся. Человеческий фактор играет ключевую роль в любом строительном проекте. Строительные компании давно осознали...

Классическая модель снабжения в сферах связанных со строительством строится на ручной обработке данных: согласование заявок, ведение таблиц в Excel, проверка коммерческих предложений и закупочных документов. На первый взгляд – рабочая схема. Но есть нюанс: при таком подходе неизбежно возникают проблемы. Кто и почему выбрал именно этого поставщика? Почему материалы закуплены по цене выше рыночной? Где и на каком этапе потерялись деньги? В ручном режиме ответить на эти вопросы практически невозможно...

Управленческий учет (УУ) — это система сбора, анализа и интерпретации данных о финансовом состоянии бизнеса. Его цель — помочь руководителям принимать обоснованные решения, а не гадать на кофейной гуще. Бухгалтерский учет фиксирует только свершившиеся факты. Управленческий учет идет дальше: он учитывает намерения, прогнозирует движение денег и анализирует возможные риски. Например, бухгалтерия не запишет предстоящую сделку до факта отгрузки товара, а УУ учтет ее как потенциальный доход. Это как смотреть не только под ноги, но и вперед, чтобы не угодить в яму...

Главные вызовы отрасли и тренды в строительстве 2025. Цифровизация стройки, автоматизация строительных процессов, управление стройкой через BIM и ERP. 2025 год стал переломным для отрасли. Строительный рынок 2025 живёт в условиях давления регуляторов, роста стоимости ресурсов, ESG-повестки и дефицита кадров. Старые методы больше не работают: таблицы и устные договорённости заменяются цифровыми инструментами. Цифровизация стройки перестала быть опцией и стала обязательным стандартом. BIM и ERP в строительстве — уже не новинка, а базовый инструмент выживания...

Цифровые акты КС: как автоматизация КС-2 и автоматическое формирование КС-3 избавляют стройку от ошибок и задержек. ERP для смет и актов, ПО для оформления КС-2, КС-3 в строительстве. Акты КС-2 и справки КС-3 — это финансовый фундамент стройки. Пока их заполняют вручную, ошибки в сметах, кодах и расчётах становятся нормой, а подрядчики теряют время и деньги. Автоматизация снимает рутину: данные подтягиваются напрямую из сметы, суммы считаются автоматически, система контролирует дубли и сроки. Сметные программы помогают, но ограничены рамками расчётов...

Как визуализация задач помогает управлять проектами на стройке: диаграмма Ганта, Kanban-доска для стройки, график производства работ и задачи по участкам. ERP Gectaro объединяет все форматы в единую систему. Стройка живёт десятками параллельных задач, и без наглядной визуализации управление быстро превращается в хаос. Диаграмма Ганта помогает видеть критический путь проекта, Kanban-доска для стройки показывает прогресс «здесь и сейчас», а таблицы и интерактивные планы дают контроль по зонам и участкам...

Жила-была на великой стройке женщина разумная — Мария Ивановна. Не по годам мудрая, не по дням терпеливая. Все счета через её руки проходили, все акты через её душу просачивались. С утра пораньше садилась она за свой старенький компьютер, открывала Excel-таблицы да доставала калькулятор, стеревший за годы службы больше кнопок, чем некоторые ботинки каблуков. Считала Мария Ивановна стройку как могла: аккуратно, вдумчиво, с молитвами. Да вот только цифры у неё, как будто сговорившись, жили своей жизнью. Сегодня расходы шли налево, завтра доходы — направо. Акты с затратами спорили, балансы рвались как старые сети на бурной реке...

Было дело не в среду, не в четверг, а в самый разгар стройки. Послали меня за цементом, а вернулся я с глиной и вопросами. Да не простыми — а из тех, что требуют системы, а не интуиции кладовщика. Слушай, народ, да ведай, как найти стройматериалы там, где никто не теряет. В те минуты, блуждая по запутанным складам, я понял: хаос творится даже там, где, казалось бы, порядок царит. Каждый мешок, каждая партия материалов терялись в лабиринтах неучтённых запасов, и даже опытные кладовщики не могли навести порядок...

Строительная отрасль десятилетиями полагалась на ручной учет, но эта система давно исчерпала себя. Представьте типичный сценарий: бригадир записывает остатки кирпича в блокнот, данные переносятся в Excel, а бухгалтерия параллельно ведет свои расчеты. Каждый этап — это риск ошибки. Например, если кладовщик неверно зафиксировал количество цемента, заказ на доставку может быть оформлен с избытком или недостачей. Последствия? Либо перерасход бюджета, либо простой техники и людей, ожидающих материалы...

Мы в Gectaro всегда стремимся не просто разрабатывать инструменты для автоматизации строительного бизнеса, но и понимать, как они работают на практике — в живых, динамичных проектах. Именно поэтому мы обратились к генеральному директору студии ремонта Artroom, Кристине Черновой, с просьбой рассказать, как изменилась работа её компании после внедрения Gectaro. В этом интервью — честный и подробный разговор о деньгах, процессах, автоматизации и главном: как больше зарабатывать, меньше ездить по стройкам и при этом спать спокойно...

Иногда бизнес, созданный второпях, «на коленке», взлетает, а тщательно обдуманный и запланированный — терпит крах. Почему так происходит? Конечно, всегда есть элемент лотереи. Иногда просто не везёт, и с этим ничего не поделать. Но дело не только в везении, не во врожденном таланте бизнесмена или каком-то особом чутье, которое не всем дано. Дело в том, что любому бизнесу, как идеальному преступлению, нужен четкий, надежный продуманный до мелочей план. Как его правильно выстроить и почему даже идеальный план может не сработать — разбираемся в этой статье...

Смета — это не просто цифры в таблице, а основа прибыльности проекта. Ошибка в расчётах может обернуться серьезными финансовыми потерями: не учли материалы — ушли в минус, завысили стоимость — потеряли заказчика. Часто расчет сметы превращается в долгий и утомительный процесс: нужно вручную проверять расценки, учитывать изменения, делать правки… и в итоге можно допустить ошибку или потерять время. Как этого избежать? Делюсь лайфхаками, которые помогут ускорить работу и повысить точность расчетов...