Еще в институте я проходила тайм-менеджмент и тогда буквально взахлеб прочитала книгу-учебник про это нелегкое дело. Сейчас не помню автора, но очень мне запомнились его бифштексы.
Книга интересная и очень помогает правильно организовать свое время, упорядочить свои дела. Когда у меня завал, я вспоминаю ее и начинаю сразу с вышеупомянутых бифштексов.
Техник там было много описано, но вот запомнилась именно эта. И живет со мной до сих пор.
Я такой человек, что мне кажется постоянно, что надо мной много чего висит (даже если это не так)... Я имею ввиду дела, обязанности. Есть, конечно, ежедневные, но я скорее не про них. А вот про те, что накапливаются в какой-то снежный ком, давят на меня и в итоге нависают над моей головой и грозятся вот вот рухнуть и засыпать меня последствиями. Этот вгоняет меня в настоящую панику. И я, вместо того, чтобы что-то делать, сижу и нервничаю и накручиваю себя еще больше. В итоге, дела не делаются.
Справиться с этим мне помогает ежедневник и бифштексы.
Знаю точно, что кому-то ежедневник не помогает.. Есть такие люди, которые могут что-то забыть, что запланировали сделать и поэтому однажды заводят ежедневник. А потом оказывается, что они забывают туда заглядывать.)))
Я другой человек и мне ежедневник очень помогает в систематизации дел. Когда все навалилось в кучу мне достаточно сесть выписать ВСЕ дела. Дальше можно приступать к их исполнению по порядку или выборочно. Что-то можно сделать уже сейчас, что-то через неделю, а что-то в следующем месяце. Потом важно их вычеркивать, и тогда это здорово так мотивирует. Ты вычеркнул, решил, работа идет. Все получится.
Точно также я планировала дни ранее, когда работала. Выписывала все что надо сделать на следующий день и потом вычеркивала. Помогает собрать мысли, привести в порядок. Виден результат.
А теперь про бифштексы
Этот снежный ком из кучи дел часто кажется преувеличенным. Этаким слоном, который вот вот меня придавит. Важно эту кучу разделить на меньшие и начинать их разгребать. Меньшие кучу то легче разобрать, чем большие. И слона можно порезать на бифштексы. И вот он уже не такой огромный. С ним легче будет справиться.
Если получится записать свои бифштексы, еще лучше. Но, часто не в рамках работы, я режу своего слона в голове.
Например, мне надо сделать генеральную уборку.
Не просто уборку, а прям такую, чтоб вообще. Все в куче выглядит больно огромным. Не надо пугаться. Можно начать с маленького, например, с того, чтобы разложить вещи по своим местам, далее можно начать с уборки одной комнаты. В рамках комнаты начать с окон, подоконников. Только потом с мебели. А там уж и до пола дойдет. Когда начинаешь видеть только один пункт уборки -протереть мебель, то уже легче. Уже не так страшно, и не давит объем работы.
Я даже, чтобы сильно не пугаться, начинала с того, что из помещения номер один разгребала вещи по своим помещениям. Что это значит? Например, то, что должно быть в спальне, там остается. Я это складываю пока на кровать. То что должно быть на кухне, несется на кухню и складывается пока в куче там. Например, грязная посуда, полотенца кухонные и т.д. То, что в ванну, туда.. Не раскладываю там это. Так я зависну на уборке в другом помещении. Думаю смысл понятен.
Если речь про уборку в виде протереть пыль и помыть полы, не стоит делить на помещения, а на действия. Первый бифштекс протереть везде пыль, второй пропылесосить, третий помыть. Если вам надо еще и посуду помыть, мусор вынести, шкафчики протереть, тут уже по любому появляется бифштекс - кухня. Задайтесь вопросом, вы будите его есть перед уборкой или после? На сколько он важен и каким по очереди его можно поставить? Может сегодня будет кухня с небольшими бифштексами, а завтра уборка?
Также и с делами. Все время после переезда в новый дом я чувствую этого слона рядом с собой и делю его на бифштексы. Таким образом, я сначала бытовку приводила в порядок, потом по одному лицевому счету переоформляла плюс счетчик меняла, потом банки закрывала, потом занималась фестивалем, потом еще чем-то.
Все вместе делать у меня порою вызывает панику. Ну, представьте...надо срочно бытовку отмыть и подготовить на сдачу, белья не хватает, значит найти купить, погладить, банки закрыть немедленно, все счета переоформить, подать на электричество, счетчик газовый поменять, туалет требует ремонта, где найти мастера, а еще посещение врача у меня через неделю, кредит, параллельно работа, бытовуха. С ума можно сойти с тонкой душевной конституцией, как у меня...)))
Сейчас, даже когда особо много дел нет, я начала перед сном нарезать свои бифштексы на завтра. Причем, понимая, что ребенок может внести свои коррективы, я большие куски и большое количество не нарезаю.
Понятно, что всегда есть дела, которые надо сделать прям сейчас.
Если надо немедленно, значит надо (например, сегодня заплатить за интернет, иначе он уже отключен и его нет). Если это терпит хотя бы до завтра, то это уже мой бифштекс. Если неделю, то тем более.))) Если слон большой и бифштексов много, их можно нарезать и распределить во времени.
Таким образом, конечно, некоторые дела стоят. Например, мне не нравиться, что у нас одна комната завалена вещами и не разгребается. Думаю, ее наполовину можно было бы разобрать. Половина лучше, чем ничего. Но этот слон мне пока не по силам...Слишком много других дел.
Не стоит никогда приуменьшать значимость своих бифштексов.
Например, у меня на сегодня было запланировано найти в документах кое-что важное и отправить куда надо. Я так долго это откладывала, что сейчас думаю пора. Казалось бы, так мало... Но, придется перевернуть кучу вещей, найти, сфоткать, загрузить на комп, зайти в личный кабинет, прикрепить, проверить, отправить. Ну, знаете ли. Мой бифштекс вполне себе жирный. Особенно, учитывая, что фоном ремонт, обычные домашние дела, еженедельный рынок и новорожденная, которая весь день подстраивает под себя.
Сегодня вечером подумаю какие у меня завтра будут бифштексы. Вчера бифштексом был поход в мясную лавку (она открыта не полный день, часть мяса раскупают до обеда) и в последствии обед/ужин на пару тройку дней.
Можно было приготовить что-то другое. Но, именно поход в мясную лавку с ребенком был для меня кусочком слона, о котором я думала несколько дней, а потом решила его запланировать и съесть в конкретный день. Если бы я еще запланировала в этот день убрать на кухне, разобрать часть вещей, погладить, постирать, прополоть, я бы не успела ничего. А так и мясо дома, и ужин готов, и посуда по местам и поверхности на кухне чистые. Мало? Ну, это мои бифштексы.)
Еще мой ежедневный бифштекс это блог.
Состоящий из двух таких больших кусков. Первый - это статья, второй - комментарии.) Это не значит, что мне это в тягость. Это часть моего дня, это мои дела, на которые надо выделить время.
Есть исключение - это муза. Если статья в голове, стараюсь немедленно выделить на это время и написать черновик.
Дорогие подписчики, а как вы справляетесь с накопившимся делами? Как организовываете свое время?
Все мои статьи про меня, про переезд, Крым, бытовку и коммуникации, цены можно почитать по ссылке ниже:
Пожалуйста, подпишитесь на канал, чтобы не потерять меня и следить за новостями. Спасибо за лайк и ваш комментарий!
