С 1 сентября 2022 года объемно-сортовой учет должны вести производители, импортеры и розничные продавцы молочных продуктов. А с 1 ноября этого года - все участники оборота упакованной воды. В этой статье кратко расскажем, что такое объемно-сортовой учет маркированных товаров и как его организовать в компании.
Учет маркированных товаров может быть поэкземплярным и объемно-сортовым. При поэкземплярном - необходимо учитывать каждую единицу товара с его индивидуальным кодом маркировки, а при объемно-сортовом - достаточно сообщать в систему «Честный ЗНАК» только о партиях полученного товара.
Объемно-сортовой учет (ОСУ) требуется вести во время приемки товара от поставщика, а также при выводе товара из оборота по любым причинам, кроме его продажи. Например, если нужно списать просроченную или бракованную продукцию.
Среди всех маркированных товаров объемно-сортовой учет стал возможен по закону только для молочных продуктов и упакованной воды. Цель его введения - упростить задачу продавцам для более плавного перехода на поэкземплярный учет.
Объемно-сортовой учет и ЭДО маркировки молока и молочной продукции
Итак, срок запуска маркировки молочной продукции для розничных магазинов установлен 1 сентября 2022 года. Продавцы, осуществляющие продажу маркированной продукции, с этой даты должны начать сканировать коды на кассе при продаже и передавать сведения о продажах в систему маркировки «Честный ЗНАК» с использованием онлайн-касс.
В случае освобождения от их использования кассовой техники по нормам Закона №54-ФЗ данные передаются в систему напрямую с помощью документа "Вывод из оборота" по причине "Розничная продажа".
Для передачи сведений об обороте маркированной продукции розничным и оптовым магазинам необходимо подключиться к сервису электронного документооборота (ЭДО) и начать подписывать входящие накладные (УПД) от поставщика, в котором будет указан GTIN и количество товара.
Уникальный номер GTIN – это международный код маркировки и учета логистических единиц, который есть у многих товаров. Его указывают рядом со штрихкодом на упаковке товара или обложке книги.
С 1 июня 2025 года предусматривается переход на поэкземплярный учет молочной продукции сроком годности более 40 дней, в соответствии с которым поставщики должны будут указывать в электронном универсальном передаточном документе (УПД) код каждой единицы маркированного товара.
Объемно-сортовой учет и ЭДО маркировки упакованной воды
С 1 ноября 2022 года необходимо передавать сведения в систему "Честный ЗНАК" всем участникам оборота упакованной воды, в том числе - при выбытии товара из оборота по причинам, не являющимся продажей в розницу (использование для собственных нужд, использование для собственных нужд покупателем, безвозмездная передача, истечение срока годности, утилизация, утрата и др.)
С 1 марта 2023 года необходимо выводить из оборота проданный в розницу товар путем сканирования кодов маркировки на кассе для передачи сведений о продажах в систему маркировки через операторов фискальных данных (ОФД).
Дл начала работы с объемно-сортовым учетом маркированной продукции необходимо:
- Добавить в личном кабинете товарную группу «Упакованная вода».
- Подписать электронной подписью типовой комплект документов с Оператором - ЦРПТ.
- Выбрать провайдера и настроить работу по ЭДО с поставщиками и покупателями.
- Провести приемку маркированного товара по ЭДО с получением данных об объемно-сортовом формате (02GTIN37кол-во).
- Проверить обработку УПД без ошибок и отображение в личном кабинете Честный ЗНАК.
- Для участников розничного звена рекомендуется заранее проверить ККТ на возможность работы с маркированной продукцией (ссылка).
И в заключении - об ответственности бизнеса за нарушения в сфере маркировки
В соответствии со статьей 15.12 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП) за отсутствие регистрации в системе маркировки в установленные сроки, а также за нарушение работы с товаром, подлежащим маркировке, предусмотрена административная ответственность в виде штрафа:
- для должностных лиц - от 1000 до 10000 рублей;
- для организаций - от 50000 до 300000 рублей.
Бухгалтерская компания "Правильный расчет"
#маркировка #упакованнаявода #молочнаяпродукция #ОСУ #gtin #честныйзнак #эдо #объемносортовойучет
