Любая российская компания должна заниматься ведением бухгалтерского учета. Существуют несколько вариантов реализации этого процесса:
• штатная бухгалтерия;
• передача бухгалтерского учета аутсорсинговой компании.
Законодательно ежегодно ужесточаются требования и ответственность за нарушения и даже неумышленные мелкие ошибки. Поэтому наиболее перспективным способом ведения бухгалтерского учета становится бухгалтерский аутсорсинг. Бухгалтерский аутсорсинг – это передача ведения учета специализированным организациям. Этот процесс необходим для оптимизации бизнеса, автоматизации процессов, сокращения финансовых затрат. Руководство и сотрудники могут сконцентрироваться на выполнении ключевых задач, снижая финансовые риски.
Главный момент, который стоит отметить - это ответственность за ведение бухгалтерии на аутсорсинге. Генеральные директора рассматривают бухгалтерский аутсорсинг как способ снять с себя ответственность за ведение учета. Считается, что, если налоговую отчетность подписывает по доверенности генеральный директор бухфирмы, клиент уже ни за что не отвечает. На самом деле это иллюзия, так как заведение учета всегда отвечает именно генеральный директор юридического лица.
Взыскание материального ущерба с бухфирмы возможно, и это действительно преимущество аутсорса перед штатным бухгалтером.
Отчетность на аутсорсе подписывается следующим образом: бухфирма оформляет на клиента электронно-цифровую подпись, с помощью которой удаленно можно реализовать подобную процедуру.
Правда, отличие между бухгалтерской компанией и штатным бухгалтером все-таки есть.
Взыскать материальный ущерб со штатного, а уж тем более, с приходящего бухгалтера, невозможно: ваши претензии будут рассматриваться в рамках лояльного к наемным сотрудникам Трудового кодекса РФ. Единственный способ привлечь штатного бухгалтера к ответственности – заключить с ним трудовой договор, который подразумевает полную материальную ответственность.
А вот с бухгалтерской компанией отношения закрепляются юридическим договором, значит, привлечь ее к ответственности можно в рамках Гражданского кодекса.
Также несомненным плюсом аутсорсинга является квалификация специалистов и полный спектр услуг в одном месте, начиная от регистрации фирм, заканчивая всем остальным.
Помимо этого, существенную роль играет здесь цена – за 20-30 тыс. руб. невозможно найти в штат квалифицированного бухгалтера.
