«Какой же магазин без кассы?» - как бы намекает предпринимателям закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Согласно законодательству, сегодня практически все ИП и юрлица, принимающие оплату от физлиц, обязаны использовать онлайн-кассы. Интернет-магазины – не исключение. Сегодня расскажем, когда и какая касса может понадобиться онлайн-продавцу.
Онлайн-касса – это устройство, которое передает информацию в налоговую в режиме реального времени и печатает чеки для покупателей. В подавляющем большинстве случаев интернет-магазин не сможет без нее обойтись. Однако и здесь возможны варианты.
Когда интернет-магазину не нужна касса?
Вариант 1. Если у интернет-магазина есть посредник, принимающий оплату от покупателей в момент получения заказа. В роли такого посредника может выступить сторонняя компания, которая возьмет на себя доставку ваших товаров. Здесь действует правило: о наличии кассы заботится тот, кто принимает деньги.
Вариант 2. Вы можете обойтись без кассы, если выплачиваете налог на профессиональный доход (НПД). Но учтите, такую систему налогообложения могут использовать не все. НПД – ваш вариант, если:
- у вас нет сотрудников, оформленных по трудовому договору;
- ваш годовой доход – не более 2,4 млн рублей;
- вы продаете товары исключительно собственного производства.
Когда касса точно нужна?
Допустим, вы не планируете пользоваться услугами посредников и НПД – тоже не ваша история. Значит, без онлайн-кассы не обойтись. Рассмотрим возможные варианты.
Облачная онлайн-касса. Понадобится, если покупатели будут оплачивать товары исключительно на вашем сайте. При этом сама касса находится в дата-центре, вы взаимодействуете с ней удаленно, данные о расчетах собираются и хранятся в облаке. У облачной кассы есть неоспоримое преимущество – она работает круглосуточно. Если среди ночи в ваш интернет-магазин нагрянет толпа покупателей с бессонницей, облачная касса автоматически примет все платежи и заботливо отправит каждому клиенту электронный чек. А вы будете спокойно спать.
Другие плюсы облачных касс:
- подключается к любому сайту;
- её не нужно покупать, достаточно взять в аренду у поставщика услуги;
- если что-то пойдет не так, вы не останетесь без поддержки: компания, у которой вы арендуете облачную кассу, и на вопросы ответит, и возможные неполадки устранит. Вам не нужно будет беспокоиться о решении технических проблем.
Обычная онлайн-касса. Понадобится, если вы счастливый обладатель комбо «собственные курьеры + собственный офис (он же пункт выдачи)» и готовы предоставить покупателям возможность оплатить товары в момент получения.
Для курьера подойдет мобильная онлайн-касса. Такие кассы компактны, работают от аккумулятора, подключаются к Интернету через wi-fi или сим-карту.
В пункт выдачи можно поставить любую стационарную онлайн-кассу. Это может быть самая бюджетная маленькая касса с кнопочной клавиатурой или более дорогой и продвинутый смарт-терминал с сенсорным экраном. Кассу можно арендовать или купить. Все зависит от ваших возможностей.
При выборе модели кассы ориентируйтесь на потребности вашего бизнеса: подумайте, какой функционал вам точно пригодится, а без чего можно обойтись. Так вы сведете к минимуму риски и вам не придется в случае чего менять кассу.
Ну что, разобрались в контрольно-кассовых премудростях или остались вопросы? Рассказывайте в комментариях.