Найти в Дзене
Сколько денег?

Двойная запись в бухгалтерии. Что это и зачем нужно?

Это как закон природы, если откуда-то ушло, значит оно куда-то придет. Не бывает так, что исчезло бесследно, просто оно отобразилось где-то еще. Природный баланс.

Тот же принцип и в бухгалтерском учете.

Фото с yandex.ru/images
Фото с yandex.ru/images

Например, если деньги поступили в банк, они отобразятся в бухгалтерском учете на счете банка (счет 51) и на счете расчетов с покупателями (счет 62). Только на счете банка как приход (Дебет), а на счете с покупателями как импровизированный долг (Кредит), что мы должны им отгрузить товар, так как они заплатили аванс.

Таким образом соблюдается баланс и бухгалтеру проще обнаружить ошибку, если что-то где-то не сошлось.

Фото для наглядного примера с yandex.ru/images
Фото для наглядного примера с yandex.ru/images

В настоящее время, в связи с упрощением ведения бухгалтерского учета и усовершенствованием программ, в частности 1С, сейчас риск ошибок сведен к минимуму, и зачастую, программа сама выставляет правильные счета и делает проводки. Бухгалтеру остается только “провести” операцию. Но полностью избежать ошибок не получится. Тут играет роль и человеческий фактор, и ошибки программы.

Но одно можно сказать, что с годами бухгалтерский учет все больше становится автоматизированным и совсем скоро настанет тот момент, когда вместо бухгалтера понадобится всего лишь оператор баз данных, который просто будет контролировать процесс.