У современных предпринимателей жизнь не сахар — только и следи, чтобы всё было по закону и ничего не нарушалось. Вот и за закрытием смены на ККТ налоговая пристально следит, чуть что — штраф.
Как же обезопасить себя, и что грозит за нарушение кассовой дисциплины — расскажем в статье.
Закрытие смены на онлайн-кассе: когда и как сделать
Пункт 2 статьи 4.3 ФЗ-54 гласит, что длительность смены не должна превышать 24 часов со времени открытия. При этом на правило не влияют ни режим работы, ни календарные сутки. Это значит, что если вы работаете ночью, то вполне можете сформировать так называемый «вечерний» отчёт утром, когда рабочая смена закончится.
Нужно ли закрывать смену на онлайн-кассе, если она начинается сегодня, а закончится завтра? Однозначно да. Превышение максимальной отметки в 24 часа приведет к штрафу. При этом минимального временного порога нет, вы можете закрыть смену даже через пару часов после открытия, закон этого не запрещает.
Процедура закрытия онлайн-кассы зависит от конкретной модели вашей ККТ, но в общем алгоритм примерно одинаков:
- в кассовом меню перейти в раздел «Закрытие смены»;
- выбрать из предложенных вариантов пункт «Закрыть смену»;
- получить отчёт и подшить к документации.
После закрытия смены на онлайн-кассе можно сразу же открывать новую смену и продолжать работать в стандартном режиме.
Что делать, если не закрыл смену на онлайн-кассе
К сожалению, нередко возникают ситуации, когда кассиры забывают закрыть смену на онлайн-кассе. Что может грозить в этом случае, и есть ли возможность избежать наказания?
Закон непреклонен: не закрыл смену на онлайн-кассе — получай штраф.
Причина в том, что в случае незакрытия смены возможности ККТ резко сокращаются, на чеках не печатаются фискальные реквизиты, сами чеки не отправляются ОФД, а значит и в ФНС.
Если при незакрытой смене не печатать чеки, это не будет считаться серьезным нарушением, и можно избежать наказания. Но если продолжится выдача чеков, то без административных санкций не обойтись. Организацию могут оштрафовать на сумму от 5 до 10 тысяч рублей, ИП — от 1,5 до 3 тысяч. Но иногда можно избежать взыскания в денежном эквиваленте и отделаться лишь предупреждением.
Порядок действий, если на онлайн-кассе не была вовремя закрыта смена:
- прекратить печатать чеки;
- сразу же сформировать отчет о закрытии смены;
- если чеки все же выдавались, максимально быстро сообщить о своем нарушении в ФНС до того, как в инспекцию поступит оповещение от ОФД;
- рассказать об обстоятельствах случившегося.
Если налоговые инспекторы сочтут ваши доводы убедительными, вы можете рассчитывать либо на уменьшение размера штрафа до минимальной суммы, либо на отмену денежного наказания.
Доказательством невиновности считаются обстоятельства, которые исключают злоумышленный характер нарушения кассовой дисциплины, например, авария или иная чрезвычайная ситуация. Хорошо, если вы сможете предоставить документы, удостоверяющие уважительную причину.
А вы уже сталкивались с наказанием за незакрытые смены? Получали штраф или отделывались предупреждением?
Не оставайтесь равнодушными, эта информация может принести пользу вашим друзьям и знакомым!
Ставьте палец вверх 👍🏻 и кнопку «Поделиться» 👉🏻
Подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ — так вы не пропустите новое и полезное!