Призодилась ли вам начинать планировать с первого числа или понедельника и бросать его уже к среде?
У меня да, когда я пыталась применить ту или иную схему планирования из интернета.
Самое интересное, что идеальное планирование, с которым я делала 100500 дел и при этом продолжала каждый месяц с желанием было заложено во мне ещё со школы. Потому что все мои старшие классы проходили под лозунгом "больше кружков - меньше дури!“ от создателей "молчи, я лучше знаю!“
Если коротко, то я занималась всеми кружками от художки до гитары, там же был теннис, хор, организация концертов, школьные газеты, делопроизводство и подготовка к институту по почте России 😅
У меня не было свободной минуты буквально, а если была, то я либо спала, либо бежала на свидание.
Так что же легло в основу? Школьный дневник...точнее неизбежность происходящих событий. Согласитесь, что даже если на улице - 15 урок физкультуры никто не отменял и фатальность обязательных факультативов по субботам не поднимало мне веки, но делала утренний подъем очевидным.
КИТ ПЕРВЫЙ - ЖЁСТКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ЖИЗНЕННО ВАЖНЫХ ВЕЩЕЙ (ЖВВ)
Сразу оговоримся, если от грязной посуды никто не умрёт, а без похода в магазин за туфлями никто не останется без обуви, то мы не считаем это ЖВВ.
ЖВВ складываются из:
- Прибыльных действий (это поход на работу, для фрилансеров все домашние действия, которые приносят доходы, встречи по договорам, поиск новых клиентов и т.д. Висеть в инстаграм или тиктоке это не прибыльное действие, если не ищите новые площадки для рекламы)
- Дел по дому, которые требуют вашего участия. (обед, если религия или доход не позволяет заказывать готовую, оплата счетов, ремонт того без чего жить трудно)
- Если у вас проблема в личном плане, допустим уход за собой, то жёстко пропвсывайте и выделяйте время на внимание себе (спорт, медитации, косметологии, прогулки, чтение)
- Учёба, повышение квалификации, чтение проф литературы вписывается в жёсткий график, если вы на протяжении двух недель об этом забываете или откладываете.
КИТ ВТОРОЙ - ГИБКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ТОГО, ЧТО ВЫ ЗАМОТИВИРОВАНЫ
▪️Учеба, хобби - если вы от неё в восторге, то в свободное время между ЖВВ вы обязательно найдёте время, чтобы этим заняться
▪️ Походы по магазинам для души или по мелким делам, думаю новые туфли вы держите у себя в голове и с удовольствием сбегаете за ними в обед или после работы.
▪️Спорт - когда вы знаете, что должны сегодня пройти тренировку, но будет это утром или вечером пока не знаете, как сложатся обстоятельства (для мам в декрете или очень занятым бизнесменам)
ТРЕТИЙ КИТ - ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ВЕЩИ ДЛЯ Наполнения И ПОДНЯТИЯ ЭНЕРГИИ
Если вы замотивированы в этом пункте, то относите все пункты к гибко у планированию, если вы забываете, то к жёсткому.
Сюда входит что угодно, что лично вам даёт сил и энергии, у каждого свой список. Для кого-то это медитация, а для кого-то копание в огороде. Лучше заранее сесть в спокойной обстановке и записать на отдельном листке все что вам приносит радость и удовольствие. Даже детские забавы или странные вещи - пишите все. Если вас наполняет энергией завтрак в одиночестве, то это нормально, так же нормально если это делает сбор чая или стрижка баранов)))
КАК РАСПРЕДЕЛИТЬ ДЕЛА?
Если трудно сразу понять какие относить к жёсткому планированию, какие к гибкому.
Можно оврспользоваться Матрицей Эйзенхауэра.
Чертим линию координат где по оси У у нас степень срочности, а по оси Х степень важности.
И того получаем 4 вида дел.
Важные и срочные - жёсткое планирование.
Важные и не срочные - гибкое планирование
Не важные, но срочные - наполнение энергией (если понимаете, что устали, или сейчас сорветесь), все остальное смело делегируйте мужу/жене/детям/подчинённым
Не важные и не срочные - можете забыть про них, офицально разрешите себе не думать о них или делегируйте.
КАКИЕ ПРОГРАММЫ МОГУТ ПРИГОДИТЬСЯ, ЧТОБЫ ВЕСТИ ПЛАНИРОВАНИЕ?
Я планирую в начале месяца, спомощью майнд карты, чтобы собрать все дела в кучу и не забыть ничего.
1️⃣ Mimind - интеллектуальные карты
Что-бы не потеряться и точно охватить все дела, я от центра на котором написан месяц, делаю ответвления по задачам, как у колеса баланса: работа, дом, семья, я (все личные дела и покупки), учёба, энергия
Если это учёба, то дальше расписываю, что надо оплатить, месяц, закрыть столько-то модулей и прочее.
Если я - обязательно вписываю красоту (косметолог, маникюр и т.д), спорт (продлить абонемент, докупить инвентарь и прочее), необходимые покупки (если нужна обувь, то могу расписать какая она должна быть, так легче искать)
Если работа, то там же я составляю контент планы для инстаграм и дзен, чтобы они дополняли друг друга и не перекликались.
Самое удобное, что в этой программе можно вставлять ссылки (допустим на интересную статью или профиль человека для подачи рекламы)
И так же можно выставлять напоминания, синхронизируя с гугл календарём.
2️⃣ Аny.do тоже синхронизируется с гугл календарём. Это удобно.
В бесплатной версии есть возможность выставлять себе в календарь задачи (которые можно дублировать каждый день, если необходимо. Лайфхак - запишите туда две три мотивационные цитататы, которые будут всплывать и приободрять вас в течение дня, каждый день) в задачи я вставляю гибкое планирование, если не выполнила, то переношу на завтра (в программе это сделать элементарно)
И есть события - тут жёсткое планирование - встречи, приемы у врачей или мастеров по уходу, походы в разные инстанции, тренировки. есть события - тут жёсткое планирование - встречи, приемы у врачей или мастеров по уходу, походы в разные инстанции, тренировки
Любую задачу или событие можно привязать к месту и расписать по пунктам, если она того требует.
Самое для меня важное - это виджет календаря, который показывает мне все встречи и задачи на день, через него я же их и редактирую.
3️⃣ Гугл календарь - туда запишите все дни рождения и годовщины))) очень удобно.
Если не интересны предыдущие две программы просто приучите себя записывать дела в календарь - это очень разгружает мозг и вы не тратите энергию, на то чтобы держать все в голове и ещё больше тратить энергию, если вы забыли и расстраиваетесь по этому поводу.
Сейчас как раз начало месяца и можно попробовать новую схему планирования и попробовать придерживаться её хотя-бы неделю и посмотреть на результаты и свою продуктивность. Если она повысится, но вам будет что-то некомфортно, то меняйте так, чтобы было комфортно. Возможно вам подойдёт другая программа.
Напомню ещё раз схему:
🔸Собрать все дела в кучу - майндкарта по схеме колеса баланса
🔸 Жёсткое планирование сразу из карты записать в гугл календрь
🔸 Дела, которые появляются во время недели, записывать через any.do или гугл календарь.
🔸 Обязательно вносить энергонаполняющие задачи в течение дня, хотя-бы одну
🔸 И хотя-бы одно прибыльное действие в день и три важные задачи в день - это минимум, который вы можете делать и не перенапрягаться.
До читали до конца? Ставьте пальцы вверхВВЕРХ 👍) если есть дополнения или предложения, как улучшить такой вид планирования, интересные приложения для телефонов, особенно для эпл - пишите в коментариях.
