В этой статье опишем особенности бухгалтерского учета на предприятиях оптовой торговли с привлечением нашей аутсорсинговой компании в качестве удаленного главного бухгалтера (или бухгалтера).
Для вновь зарегистрированных компаний важно сразу определиться с постановкой складкого учета и его связи с 1С. Если Вы отдаете ведение бухгалтерского учета на аутсорcинговое обслуживание и у Вас небольшой документооборот — то накладные на приход и отгрузку товаров вводить в базу 1С может наша компания.
Однако необходимо понимать, что подписать накладную (т.е. забрать ее у нас) придется Вам самостоятельно, что не очень удобно. Можно передавать ТН (ТТН) для распечатки по email. Мы можем также организовать доступ к нашему серверу (разовая платная услуга, цена 420 рублей) и Вы будете «забирать» сами накладные с сервера или даже сами вводить их на нашем сервере.
Однако с нашей точки зрения намного удобнее вести учет товаров в программе 1С: Управление торговлей.
В программе УТ-Торговля ваши менеджеры осуществляют приход-расход ТМЦ, а мы — бухгалтерия их импортируем в свою бухгалтерскую базу 1С. Одновременно в Вашу торговую базу производим экпорт банковских платежей. Экпорт-импорт операций производится ежедневно.
Таким образом, Вы:
1 - Осуществляете оперативный учет поступлений и отгрузок товаров и видите остаток товаров на складе на текущий момент
2 - Ваши менеджеры формируют акты сверок с покупателями и поставщиками самостоятельно из торговой базы (т.к. мы «подгружаем» в Вашу базу банковские платежи)нализируете в программе УТ-Торговля рентабельность отгрузок (причем для анализа можно применять дополнительную вторую валюту — $, евро и т.д.)
3 - Экономите время, которое затрачивали бы на обмен документами с аусторсинговой компанией (привезти-забрать/ или загрузить с email и распечатать и т.п.)
4- Экономите на стоимости бухгалтерских услуг — так как часть операций осуществляют Ваши менеджеры
5- Сокращаете объем работ по своему сайту — ведь торговую базу можно увязать с интернет-магазином (включая обновление прайсов, загрузку фото из УТ-торговля и др.), с КСА, терминалом. Если помимо опта в планах есть розничная торговля, то такая связь базы УТ-торговли с сайтом очень удобна.
Полностью статья опубликована на сайте Налогового консультанта РБ
