Гости приходят вас поздравить, в основном, с конвертами, кто-то с букетами, с подарками. И всем гостям интересен вопрос – когда они смогут вам это вручить?
В этой статье мы расскажем вам 2 наиболее популярных способа организации поздравления от гостей и в конце остановимся на еще нескольких способов поздравления и вручения букетов и подарков.
1. Если у вас до 70 гостей, вы можете выбрать способ поздравления группами. Это означает, что в течение вечера, ведущий будет приглашать к микрофону гостей семьями или группами, представлять этих гостей и предоставлять им слово. Если вы выбираете такой способ поздравления, это значит, что еще на этапе подготовки к свадьбе, в тот момент, когда вы составляете план рассадки, вы должны условно поделить всех гостей на группы.
То есть, первая группа – родители, вторая – бабушки и дедушки, третья – братья сестры и так далее. Вы должны ведущему не только предоставить список, где написаны названия групп, но прям для каждой группы написать имя и фамилию каждого гостя. Почему? Потому, что если гость, в течение вечера, подойдет к ведущему с вопросом «а когда поздравляю я?», а у ведущего в списке написано только «дядя, тетя, одноклассники, друзья», то на этот вопрос ведущий ответить гостю не сможет.
Важно помнить, что количество групп не должно превышать восемь. В этом случае, ведущим удастся закончить с поздравлениями и приглашениями гостей к микрофону до 9 вечера. Туда дальше уже некомфортно гостям, слишком долгое ожидание, ну, уже поздновато для поздравлений. И если у вас есть координатор, это очень удобно, потому, что еще на этапе рассадки, координатор может предупредить ведущего, кто из гостей отсутствует в зале, и он этих гостей к микрофону приглашать не будет.
Если у вас количество гостей 70 и более, то поздравлять группами уже будет неудобно.
- Группы получаются достаточно многолюдными
- Когда ведущий приглашает в центр зала по 15-20 человек, это уже выглядит некрасиво.
- Давайте не забывать, что далеко не все гости любят и умеют говорить в микрофон, а чем больше у вас гостей на свадьбе, тем больший процент людей, которые микрофон не любят.
Как быть в этом случае?
В этом случае, мы рекомендуем всем гостям, вручить букеты и подарки в самом начале вечера.
Если правильно анонсировать этот способ, у вас не будет этой ужасной, утомительной, долгой очереди, которая одинаково раздражает и пару, и гостей.
Как же правильно анонсировать гостям?
Еще на этапе велком зоны, координатор подходит к каждой группе гостей и говорит им:
«уважаемые гости, маленькое объявление, как мы сегодня будем вручать букеты, конверты, подарки: сразу после появления молодоженов, ведущий предложит вам подняться со своих мест, подойти к ребятам, вручить букеты, конверты, подарки. Мы делаем это в быстром режиме – обняли, поцеловали, вручили и заняли свои места».
Как правило, на этом этапе гости говорят: «слава богу». И понятно почему, потому что далеко не все любят говорить, и далеко не все любят стоять и ждать. Но, координатор продолжает дальше:
«уважаемые гости, если у вас какое-то особенное поздравление, и вы желаете сказать его в микрофон, пожалуйста, предупредите меня или ведущего, и вас представят отдельно».
При таком раскладе, все равно вы, на этапе составления плана рассадки, выделяете несколько групп гостей, которые будут поздравлять в микрофон – это родители, это самые близкие родственники, в общем, те люди, которых вы непременно хотите услышать и, которым слово нужно непременно предоставить. Их координатор предупредит отдельно и ведущий пригласит их в центр зала для поздравления.
Но тут есть важный, деликатный момент: если у вас есть гости, которые приезжают на вашу свадьбу из других городов, пожалуйста, предоставьте таким гостям возможность сказать поздравления в микрофон – это просто дань уважения, это внимание к таким гостям.
Вот такой способ поздравления не займет много времени. Проверено на свадьбе в 150 гостей. 3-5 минут занимает такое вручение букетов и подарков. При этом, все гости, которые у нас выделены отдельно, мы также, в течение ужина, приглашаем к микрофону, и они говорят свои слова поздравления в центре зала, ну или те гости, которые на этапе анонсирования сказали «я бы хотела выйти и поздравить публично». В этом случае, мы тоже с поздравлениями закончим до 9 вечера, а то и раньше, и всем будет комфортно и удобно.
Какой бы способ поздравления вы ни выбрали, позвольте, пожалуйста, вашим гостям вручить букеты в самом начале свадебного ужина. Почему?
Просто потому, что с букетами им будет сидеть неудобно.
Кстати, есть еще такой лайфхак:
Вы можете гостям, во время велком зоны, предлагать маленькие открыточки для того, чтобы они могли подписать свои букеты, положить открыточку в букет и сразу поставить в вазу.
Но этот способ хорош, если букетов много, и все эти букеты принимать невесте будет некомфортно, в этом случае, гостям это заранее анонсируется, они подписывают букеты и ставят в вазы.
Еще один важный момент – куда мы ставим вазы?
Пожалуйста, не ставьте вазы с цветами перед президиумом жениха и невесты, особенно, если у вас интересный, продуманный декор, просто потому, что вы весь декор этими букетами закрываете. Выделите в зале отдельное место для вазонов и букетов и пускай там стоят букеты от всех гостей.
Если у вас, непосредственно, перед свадебным ужином, проходит выездная регистрация и на ней присутствуют большинство гостей, то гости могут вручить букеты, конверты и подарки, сразу после выездной регистрации, но перед началом ужина. В этом случае, ведущий должен проанонсировать, когда мы вручаем букеты и подарки.
Гости могут поздравлять вас в зале во время свадебного ужина, что называется, столиками. Гости могут говорить слова поздравления, также, на велком зоне, прямо в камеру, при этом, конверты и подарки вручать, либо координатору, либо кому-то из ваших близких. Главное, помните – какой бы способ поздравления вы ни выбрали, не забудьте сообщить его вашим гостям еще на велком зоне.
Сообщить гостям может ведущий в микрофон, а может анонсировать координатор, лично подходя к каждой группе гостей.
