Поработали с цифрами — получили инвестиции на развитие розничной сети. Рассказываем, как специалисты Аутсорсингового центра “Основа Капитал” за полгода наладили управленческий учёт в сети розничных магазинов и помогли вывести бизнес на новый уровень.
Организация: сеть из 7 розничных магазинов одежды с собственным небольшим производством.
Проблема: собственники не получают отчеты о состоянии финансовых показателей: о маржинальности по магазинам, брендам и направлениям, о рентабельности бизнеса. Отсутствует контроль за расходованием денежных средств. Большинство персонала не трудоустроено официально. Налоговые риски высокие.
Задача: компания хочет вырасти до федерального уровня за 3 года. Для этого нужно понимать финансовые показатели бизнеса в разрезе каждого магазина и торговой марки. Нужна оперативная регулярная финансовая отчетность.
Что сделали:
- Провели экспресс-аудит, который показал, что в компании настроен только оперативный учёт товаров и учет розничной выручки.
- Посчитали налоговую модель и предложили новую налоговую структуру, в которой сумма налоговых платежей уравновешена с потенциальными налоговыми рисками. Для новой налоговой структуры потребовалось пересмотреть и юридическую структуру группы.
- Составили дорожную карту на полгода, которая включает все изменения, предлагаемые специалистами АЦ “Основа Капитал”. Это позволило собственниками увидеть запланированные работы.
- Проект начали в августе с настройки кадрового учета. Теперь все сотрудники работают официально, а с работниками торговых точек подписываются договоры о материальной ответственности.
- Сдавали налоговые декларации, отвечали на требования налоговой, пока настраивали управленческий учет, чтобы у компании не было проблем во время настройки.
- В процессе настройки полноценного управленческого учёта готовили регулярную финансовую отчетность для собственника с помощью системы "Финолог" в течение полугода. Хотя в течение этого времени учет вёлся кассовым методом, удалось собрать сравнимые показатели помесячно за весь год. Уже на этом этапе собственники смоли увидеть маржинальность по магазинам и брендам и контролировать денежные потоки компании.
- Выбрали систему для реализации проекта по настройке управленческого учёта. В компании уже существовала достаточно развитая система учёта товаров. Было принято решение, синхронизировать эти данные в учётную систему, в которой будет 3 блока: управленческий, бухгалтерский и налоговый.
- В октябре запустили проект по постановке и автоматизации учёта. Для этого написали методологию, затем автоматизировали процессы обмена данными между системой учёта товаров и основной учётной системами. Протестировали работу всех операций, получили результаты. Тестировали и настраивали процессы до того момента, пока подготовили все учётные процессы к эксплуатации.
- На начало нового календарного года занесли в новую учётную систему итоги инвентаризации активов и обязательств, которую провел клиент.
- Учет стал выстраиваться по новой системе. Корректно и полно отражается информация о хозяйственных операциях группы компаний. Цель — достоверная управленческая отчётность и получение 3 обязательных отчётов: отчёт о доходах денежных средств, отчёт о денежных расходах и баланс.
Читайте также: Как инвестировать в реальный бизнес с умом
Результат:
Пока шёл процесс автоматизации управленческого учёта, собственник регулярно получал финансовые отчёты. За полгода были открыты еще 5 торговых точек, оборот вырос в 2 раза. За это же время собственнику поступило предложение о серьезных инвестициях от крупной розничной сети. Суть предложения в развитии и освоении международных рынков.
По словам собственника, без цифр в таблицах, он не смог бы разговаривать с инвесторами. У него на руках были доказательства эффективности, которые и привлекли инвестора.
Понятная картина состояния бизнеса — это результат грамотного управленческого учета, выстроенного АЦ “Основа Капитал” за полгода сотрудничества.
Мораль:
Бизнес имеет стоимость только тогда, когда эта стоимость посчитана и доказана цифрами.
Узнайте как контролировать и развивать ваш бизнес с помощью наглядных управленческих отчётов.