Ситуация 1. Из-за счетной ошибки сотруднику переплатили зарплату. На момент выявления переплаты сотрудник все еще работает в фирме.
Решение. Перечень случаев, когда из заработка работника можно удержать переплату, приведен в ст. 137 ТК РФ. Одним из них является счетная ошибка. Выходит, что переплату можно просто удержать из очередной зарплаты. Заметим, что решение об удержании должно быть принято не позднее одного месяца того, как бухгалтер выявил ошибку (ч.3 ст. 137 ТК РФ).
При этом общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 % (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). В исключительных случаях размер удержаний может достигать 70 % .
Ситуация 2. По ошибке, издано два приказа о премировании одного работника. В результате получилось, что одному работнику выплачено две квартальные премии, вместо одной. К моменту, когда бухгалтер выявил переплату, сотрудник уже уволится.
Решение. Удержать излишнюю премию из заработка нельзя, поскольку такого основания нет в ст. 137 ТК РФ. Более того, вернуть квартальную премию в бюджет фирмы будет проблематично даже через суд. Поясним почему. Взыскание в суде общей юрисдикции, в принципе, возможно, если излишняя выплата стала результатом (ч. 3 ст. 137 ТК РФ, ст. 1109 ГК РФ): недобросовестности работника; счетной ошибки бухгалтерии. В рассматриваемой ситуации тот факт, что работодатель из-за дублирования приказа выплатил своему работнику две премии никак не свидетельствует о недобросовестности сотрудника. Что же касается счетной ошибки, то ей является неточность в вычислениях. Поэтому через суд вернуть излишне выплаченные суммы, скорее всего, не получится (см. решение Ленинского районного суда № 2-2094/2010).
Ситуация 3. Руководитель компании (не являясь ее собственником) принял решение о выплате очень высоких премий работникам. Сумма премий в десятки раз превысила размер окладов работников. Ни одно из решений с учредителями компании не было согласовано.
Решение. Удерживать из заработка работников уже выплаченные им премии нельзя, поскольку в данной ситуации нет ни счетной ошибки, ни недобросовестности со стороны сотрудников. В такой ситуации, по-видимому, тоже следует обращаться в арбитражный суд с иском о взыскании с руководителя убытков, причиненных компании. Однако, чтобы судьи обязали директора возместить компании причиненный ущерб, придется запастись, как минимум, доказательствами того, что премии необоснованны экономически; при принятии решения об их выплате руководитель вышел за пределы своих полномочий; своими действиями он причинил компании убытки. В противном случае суд может отказать во взыскании.
Фрагмент статьи автора "Если на зарплату ушло слишком много», полный текст см. в журнале «Бухгалтерия. Просто. Понятно. Практично» № 22 2016
