Офис-менеджер – один из самых важных сотрудников компании, на котором завязано много рабочих моментов в современном офисе.
Должностные обязанности
Офис-менеджер отвечает за обеспечение текущей работы офиса, поэтому в его обязанности входит:
- Закупка канцелярских товаров: благодаря грамотному офис-менеджеру, бумага, пишущие принадлежности, папки, буклеты и многое другое в офисе будет всегда. Офис-менеджер должен находить наиболее выгодные цены – как правило, предпочтение отдается оптовым закупкам;
- Ведение документации: это табель учета посещаемости, выдача пропусков, отчетность за потраченные на хозяйственные нужды офиса средства и многое другое – все это находится в ведении офис-менеджера;
- Контроль состояния офисной техники и мебели: при необходимости офис-менеджер должен позаботиться о смене картриджей в принтерах, ремонте техники или мебели или других важных моментах.
Офис-менеджер также занимается закупкой бытовой химии, продуктов и всего, что необходимо для организации рабочего процесса в офисе. Этот специалист должен уметь работать с людьми, поскольку именно в его обязанности входит встреча гостей и их сопровождение к руководству или специалистам. Кроме того, офис-менеджер руководит обслуживающим персоналом офиса.
Есть и приятные моменты в работе офис-менеджера. Он организует праздники и корпоративы, поздравления сотрудников.
Одним словом, офис-менеджер фактически выполняет ту же работу, что каждая хозяйка у себя дома. Только офис – это масштабная структура, которая должна действовать бесперебойно.
Необходимые качества
Профессию офис-менеджера нельзя назвать простой, поэтому к данному специалисту предъявляются достаточно жесткие требования. И главное из них – стрессоустойчивость. Офис-менеджер работает в условиях многозадачности, он должен уметь решать все проблемы, возникающие в офисе, спокойно и с улыбкой. Поэтому коммуникабельность и ответственность – это тоже обязательные качества.
Даже для опытного офис-менеджера умение быстро обучаться и схватывать все на лету остается всегда актуальным. В каждой организации своя корпоративная этика, целевая аудитория и т.д.. Кроме того, необходимо идти в ногу со временем и развиваться вместе с компанией.
В крупных компаниях офис-менеджер должен обладать не только этими качествами. В большинстве случаев требуется знание хотя бы одного иностранного языка. Требования к офис-менеджерам в международных компаниях еще выше.
Заработная плата и перспективы
Заработная плата офис-менеджеров зависит от региона, опыта и политики компании, она составляет 20 000 – 90 000 рублей. При желании стать офис-менеджером может студент, однако для начинающего специалиста оплата труда минимальна, при равном уровне ответственности с более опытным коллегой. Размер зарплаты повышается с каждым годом работы.
Карьерный рост для офис-менеджера возможен разными путями. Внутри компании такой специалист может вырасти до помощника руководителя. Кроме того, полученный опыт работы дает возможность поменять место работы и устроиться на аналогичную должность в компанию, где заработная плата на 100% выше.
Главное преимущество – востребованность профессии. Поэтому любой желающий может стать офис-менеджером.