Компания не вправе удержать средства из зарплаты работника по его заявлению. Такой неожиданный вывод сделал Минтруд в новом письме от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8448. Что же делать, если сотрудник просит вычесть из зарплаты долг за товар или заем? За незаконные удержания из зарплаты трудинспекторы вправе оштрафовать компанию на 50 тыс. руб., а директора — до 5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Работодатель удерживает у работника долги в двух случаях. Первый случай — сотрудник задолжал самой компании. Второй — у сотрудника есть долги перед сторонними лицами. Компания вправе удерживать долги из зарплаты работников только в случаях, которые названы в Трудовом кодексе и других законах (письмо Минтруда от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8448). В Трудовом кодексе эти случаи перечислены в статье 137 ТК. Удержать у работника Трудовой кодекс разрешает не более 20 процентов от суммы, причитающейся к выплате. Работодатель вправе удержать у работника суммы, которые он должен другим организациям или физлицам. В этом случае необходимо, чтобы был исполнительный документ. Только при наличии подобных документов компания вправе удержать чужие долги из зарплаты работника (ч. 1 ст. 137 ТК). Если удерживаете алименты, то вычесть из зарплаты можно максимум 70 процентов. Другие долги по исполнительным листам — не более 20 процентов от суммы на руки или 50 процентов, если получили два и более исполнительных листа (ст. 138 ТК). Компания не вправе удержать из зарплаты долги работника, например, по кредиту, даже если работник написал заявление. Так посчитал Минтруд в письме от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8448. Ведь этого случая нет в статье 137 ТК и работодатель не получил по кредиту исполнительный Документ. Если следовать позиции чиновников, то работодатель должен отказать работнику, если он просит удержать из зарплаты долг по займу перед компанией или сумму кредита перед банком. Чтобы вернуть долг работодателю, Сотрудник вправе распорядиться зарплатой по своему усмотрению. Не имеет значения, кому работник собирается направлять деньги: своему же работодателю, банку; магазину или кому-нибудь еще. Например, сотрудник может попросить перечислять зарплату в банк на погашение кредита. Другой пример — он хочет, чтобы бухгалтер вычел из зарплаты стоимость товара, который работник купил в своей же компании. С тем, что работник вправе направить свою зарплату на любые цели, согласен и Роструд (письмо от 18.07.2012 № ПГ/5089-6-1). Чтобы направить зарплату туда, куда просит работник, нужно взять у него письменное заявление. Для подстраховки попросите работника, чтобы он не писал в тексте фразу «удержать из зарплаты». Пусть укажет, что просит направить, перевести или перечислить зарплату в счет погашения долга. Если работник написал заявление, то работодатель вправе направить хоть всю зарплату в счет погашения долга. В данном случае лимит удержаний в 20 процентов не действует (ст. 138 ТК). Вы не удерживаете долги, а перечисляете зарплату на те цели, которые сотрудник указал в заявлении.
