Как подобрать чековую ленту для кассового аппарата

Кажется, что тут сложного, выбирай самое дешёвое предложение из представленных на рынке и дело в шляпе?! Однако культура реализации расходных материалов на российском рынке говорит об обратном.

Основные характеристики кассовой ленты

На российском рынке с недавних пор царят онлайн-кассы. Всё благодаря проводимой Михаилом Мишустиным реформы контрольно-кассовой техники и системы налоговой службы в целом. Основные производители кассовой техники (Эвотор, Атол, Дримкас, Штрих) оснащают свои модели касс и фискальных регистраторов печатающими устройствами с шириной ленты 57 и 80 миллиметров. Гораздо реже встречаются также экземпляры с шириной 44 мм. Давайте попробуем разобраться на что следует обращать внимание приобретая кассовую ленту.

Есть четыре основных характеристики чековой ленты или как ее еще называют термоленты:

- диаметр ролика или диаметр внешней намотки

- ширина ленты (44, 57-58 и 80 мм)

- диаметр внутренней втулки 12 и 18 мм

- и длина намотки в метрах.

Обычно маркоразмер кассовой ленты указывают например так: 57 х 40 х 12 или 57 х 70.

Ролики чековой ленты шириной 57 миллиметров как правило наматываются на втулку диаметром 12 миллиметров, а в самой онлайн-кассе может не быть этой самой втулки. Лентопротяжному механизму хватает мощности чтобы протягивать ленту без втулки.

В первом случае мы понимаем что в ролике использована лента шириной 57 мм, диаметр намотки 40 мм и диаметр втулки 12 мм. Длина самой ленты 25 метров, а не 40 как могло показаться на первый взгляд. Во втором случае скорее всего имеется ввиду именно длина намотки. Диаметр втулки обычно опускают, поскольку "узкая" лента, так еще называют ленту шириной 57 миллиметров, обычно наматывается на втулки 12 мм. Поэтому перед покупкой следует уточнять точные характеристики чековой ленты по длине и диаметру намотки.

Посмотреть какая лента подходит именно вашему аппарату можно в инструкции по эксплуатации. Но если у вас нет такой инструкции, то ее можно отыскать на сайте производителя кассовой техники или определить самому. Как это сделать - читайте ниже. Итак, как мы уже выяснили у ролика есть 4 метрики, рассмотрим каждую подробно.

Ширина ленты

Ширина ленты влияет на то, поместится ли данный ролик в ваш кассовый аппарат или нет. Некоторые чековые принтеры на 80 мм предусматривают возможность зарядки ленты 57 мм с помощью специальных настроек и установки перегородки внутри отсека, но так обычно не делают. К таким кассовым аппаратам относятся Атол линейки 20Ф, 25Ф, 77Ф, АТОЛ FPRINT-22ПТК и ШТРИХ РИТЕЙЛ 01Ф.

Слева ролик придерживает специальная переставная перегородка. Если её убрать то можно будет использовать кассовую ленту шириной 80 миллиметров.

Ленту шириной 80 миллиметров как правило используют фискальные регистраторы, например АТОЛ FPRINT-22ПТК, Атол 25Ф, Атол 20Ф, ШТРИХ-М-01Ф, Штрих Ритейл 01Ф, Вики Принт 80 плюс Ф и Атол 77Ф. В них можно использовать ролики диаметром 70 миллиметров и даже чуть более с намоткой 80 метров.

Диаметр втулки

Диаметр втулки влияет на то, сможет ли ваш аппарат крутить данный ролик. Однако тут есть несколько нюансов: во-первых ролики малого диаметра намотки могут вращаться вообще без использования втулок, лентопротяжный механизм их вполне легко переваривает. То есть втулка нужна когда внешний диаметр ролика начинается от 45-50 мм, и сам ролик весит около 80-100 грамм.

Во-вторых: если к примеру в кассовом аппарате или фискальном регистраторе используется втулка 12 мм, а вы купили кассовую ленту с внутренним диаметром 18 мм, то ничего в этом страшного нет. Хуже когда наоборот, втулка 18 мм а ролик с внутренним диаметром 12 мм.

Диаметр намотки

Третья метрика - диаметр намотки или внешний диаметр ролика. Напрямую зависит от длины намотки и влияет на то, поместится ли сам ролик в кассовый аппарат или нет. Особо следует обращать внимание на внешний диаметр при использовании мобильных онлайн касс (например Атол 15Ф) и терминалов оплаты (например Интегнико). В них как правило помещается ролик с самым минимальным диаметром намотки 30-35 мм и длиной до 17 метров. А в модели касс ШТРИХ NANO F, LiteBox 5, Эвтор 5,Эвотор 7.2, Эвотор 7.3, МТС Касса 5 и Такском Касса подойдёт лента с диаметром намотки до 40 миллиметров. При средней плотности бумаги и нормальной плотности намотки в ролике будет до 25 метров чековой ленты.

На фотографии видно, что при чуть большем диаметре ролика (40 мм +) чековой ленты крышка отсека печатающего механизма не закроется.

А вот в модели Меркурий 185 Ф, Штрих Лайт 01Ф и Штрих Online не получится установить более 52 мм и намоткой более 40 метров.

Однако и тут есть нюанс: в зависимости от производителя и используемого оборудования для намотки меняется и плотность намотки, а от нее в свою очередь напрямую зависят и длина и внешний диаметр. Актуальную информацию о том, какая лента подойдёт именно к вашему кассовому аппарату можно найти на нашем сайте в разделе "подбор кассовой ленты по модели ККТ".

Длина намотки

Длина намотки - сколько метров чековой ленты в ролике, допуск +/- 50 см. Однако тут не все так просто. Обычно недостаточно выбрать самую дешевую ленту из представленных поставщиками по маркоразмерам чтобы быть уверенным в том, что себестоимость метра ленты будет минимальной.

Достигается это за счет более разряженной намотки, что легко проверить при поперечном надавливании на ролик. Если он легко деформируется - то это означает что присутствует разряженная намотка. Это когда натяжение ленты при наматывании принудительно ослабляют и между слоями бумаги остаются воздушные промежутки. Из-за этого объём ролика кажется большим по сравнению с роликом плотной намотки, а бумаги там по сути меньше. В данном случае вы платите в прямом смысле "за воздух". Такие бюджетные варианты из разряда девяток яиц - экономия мнимая. Вы думаете, что покупаете рулон 30 метров, а в реальности там 25 или ещё меньше. Такая намотка может применяется и термоэтикетке, первичная из характеристик которой - количество этикеток в рулоне.

Всегда стоит проверять соответствие характеристик кассовой ленты заявленным. Поскольку пару миллиметров намотки выливаются в совершенно конкретные убытки для бизнеса на систематическом уровне.

На чём не стоит экономить при покупке чековой ленты

Нужно понимать, что чем более меньшая намотка ленты на ролике, а соответственно и чем меньший диаметр ролика может быть использован в вашей конкретной модели кассы, тем чаще вам придётся её менять и покупать. Кассовая лента с меньшей намоткой как правило стоит дороже если сравнивать в пересчёте на один метр ленты. Это следует учитывать приобретая ту или иную модель кассы.

Как пример давайте посчитаем: длина среднего чека в магазине 12-15 см, в день пробивается в среднем 100 чеков. Получается, что ежемесячно нам необходимо 350-450 метров чековой ленты на одну кассу.

С честной намоткой 30 метров по цене 15 рублей за рулон потребуется 11-15 рулонов на сумму примерно 200 рублей.

С намоткой 18 метров по цене 13 рублей за рулон потребуется 20-25 рулонов на сумму в среднем 300 рублей.

Переплата минимум 100 рублей за месяц с одной кассы. Если проходимость магазина больше или у вас несколько касс, то переплата за чековую ленту становится более явной.

Касса вроде и не маленькая, а рулочник в неё большой не поместится. А это означает что менять ленту придётся чаще, лентопротяжный механизм или печатающее устройство сломается быстрее.

Совет: при выборе поставщика купите тестовые образцы чековой ленты и этикетки для сравнения заявленных характеристик с фактическими.

Мы работаем только с проверенными поставщиками и предлагаем наиболее выгодные цены для мелкооптовой закупки кассовой ленты .

Кроме количественных характеристик чековой ленты есть ещё и качественные. Например плотность бумаги и степень белизны. Как правило качество ленты можно определить "на глаз". Стоит ли переплачивать за выбеленную ленту? Наверное не стоит, хотя бы потому что конечному покупателю абсолютно без разницы как выглядит чек. Он видит его пару раз от силы, а дальше утилизирует. В производстве такая бумага дороже. С точки зрения экологии такой чек гораздо вреднее, ведь на него уходит больше химии, электричества и воды.