❓Вопрос: Сколько человек может обслуживать один бухгалтер – по расчету зарплаты? В какие законодательных документах прописаны такие нормы?
✔️Ответ⏩ Сколько человек может обслуживать один бухгалтер по расчету зарплат, и какое необходимо количество таких бухгалтеров в компании – будет зависеть от многих факторов:
1) в какой отрасли функционирует компания, есть ли производство;
2) тип производства – единичное и мелкосерийное, серийное, массовое, непрерывное;
3) количество сотрудников, текучесть кадров;
4) есть ли вредные и опасные условия труда;
5) уровень программного обеспечения бухгалтерии и другое.
Для расчета нормативов численности работников бухгалтерии можно использовать Межотраслевые нормы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности, а также на работы, выполняемые экономистами по труду на производстве (части 1 и 2), утвержденные постановлением Госкомтруда СССР от 19.06.1991 № 111, постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 20.05.1987 № 331/17-46.
Норму трудозатрат на бухгалтера-расчетчика по зарплате в бюджетном учреждении можно определить на основании документа «Типовые нормативы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности в государственных (муниципальных) учреждениях. ШИФР 14.08.01», утвержденные ФГБУ «НИИ ТСС» Минтруда России 07.03.2014 № 003. В нем указаны конкретные временные нормы, отпущенные на выполнение операций расчетчиком.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности в бюджетных организациях утверждены постановление Минтруда России от 26.09.1995 № 56. Межотраслевые укрупненные нормативы времени предназначены для определения и обоснования необходимой численности работников, установления должностных обязанностей, распределения работы между исполнителями, и рекомендуются для применения в бюджетных учреждениях, но могут применяться и в коммерческих компаниях.
Расчет общей трудоемкости работ, выполняемых работниками бухгалтерии, проводится по направлениям их деятельности по формуле:
ТРо = ∑ ТЗр х К , где:
ТРо - общая трудоемкость работ, которые выполняются в бухгалтерии;
ТЗр - затраты времени на соответствующее направление деятельности, которое охвачено нормативами;
∑ - количество видов выполняемых работ от 1 до n;
К - коэффициент, который учитывает трудоемкость работ разового характера не охваченных нормативами.
Затраты времени на соответствующий вид нормируемых работ рассчитываются по формуле:
ТЗр = ∑ НРв х VРi, где:
НРв - норма времени;
VРi - объем работы i-го вида, которые выполняются в течение года.
Штатная численность работников определяется по формуле:
ШЧ = ТРо /ПФр х КПн, где
ПФр - полезный фонд рабочего времени одного работника за год, принимается 1920 часов;
КПн - коэффициент, который учитывает планируемые невыходы работников во время отпуска, болезни и т.п., и определяется по формуле:
КПн = 1 + % планируемых невыходов/100, где:
% планируемых невыходов определяется по данным бухгалтерского учета.
При расчете штатной численности рекомендуем производить округления только итоговой численности.
Данный вопрос вы можете найти на портале для специалистов по кадрам от журнала "Справочник кадровика".
Хотите первыми знать самые важные изменения в кадровой сфере?
Ставьте палец вверх и подписывайтесь на наш канал "Pro-personal.ru" .