Уважаемые коллеги, доброго времени суток! Сегодня мы рассмотрим способы экспорта документов из базы Скопус. Из Скопуса можно экспортировать списки результатов, в том числе документы и источники из документов, «Мои списки» и сохраненные списки, а также результаты поиска. Следующие данные можно экспортировать в файл или в другое средство управления источниками, например, RefWorks и Mendeley.
Информация для экспорта.
Можно выбрать следующую информацию при экспорте документов:
- Экспорт полей цитирования - информация о цитировании;
- Экспорт информации о библиографических источниках из документа - информация о библиографии;
- Экспорт аннотаций документов и связанных с поиском ключевых слов - аннотации и ключевые слова;
- Экспорт связанных с документом сведений о финансировании - сведения о финансировании;
- Экспорт информации о публикации документа - дополнительная информация.
Порядок действий здесь следующий:
Для экспорта документов необходимо выполнить следующие действия:
- Выбираете документы, которые необходимо экспортировать;
- Кликаете на ссылку Экспорт, будет открыта страница «Настройки экспорта документов»;
- Выберите предпочтительный тип файла или предпочтительное средство управления источниками в случае, если экспорт выполняется впервые.
Инструменты и форматы для управления источниками.
Экспортируются следующие типы файлов:
- Mendeley - здесь документ экспортируется в данную базу и будет доступен в системе;
- RefWorks - экспорт документа в личную базу данных RefWorks;
- Формат RIS - это экспорт в другое приложение по управлению источниками, в том числе, ProCite, Reference Manager и EndNote;
- CSV - это экспорт в файл для Microsoft Excel с разделением запятыми;
- Формат BibTeX: экспорт документа для использования в Bibshare в Microsoft Word или в среду LaTeX;
- Текст - экспорт в простой текстовой документ;
- Если требуется выбор опций, то необходимо кликнуть на Экспорт в области опций экспорта;
- Начнется экспорт, который зависит от выбранных на шаге 3 настроек:
- Mendeley - будет открыто отдельное окно и в случае, если у вас нет учетной записи Mendeley, будет предложено ее создать;
- RefWorks - статус вашего экспорта появится в отдельном окне в случае, если ваша информация учетной записи RefWorks сохранена в Скопус. Если записи нет, то можно обратиться к странице входа в RefWorks, где необходимо ввести имя и пароль своей учетной записи RefWorks;
- BibTeX, СSV и RIS - появится область загрузки файла, в которой можно открыть или сохранить экспортируемый файл. Если у вас имеется локальное установленное программное обеспечение для управления данными о цитировании, то при сохранении файла оно может быть открыто;
- Текст - текстовый документ будет открыт в отдельном окне.
Примечания:
- В разделе «Мой Scopus» можно задать настройки экспорта;
- Возможен экспорт до 20 000 записей в формате «Только цитирования» в CSV-файл, в случае использования любого другого варианта экспорта до 2000 записей и до 500 записей в систему Mendeley;
- Если предварительно не сохранить файл в Excel и не открыть его для просмотра с помощью функции импорта данных, то символы с диакритическими знаками из файлов CSV правильно отображены здесь не будут;
- Если документы экспортируются в кодировке UTF-8, то более старые версии EndNot, Reference Manager и ProCite поддерживаться не будут.
