Во первых нужно четко понимать, что все деньги ИП – это его личные и можно ими распоряжаться по своему усмотрении.
Когда же переводите деньги себе на карту физические лица, указываете в назначении платежа « перевод денежных средств на личные нужды», и этого будет достаточно.
Во-вторых, многие банки за то, чтобы вы расплачивались везде где только можно корпоративной картой, которая привязана к вашему расчетному счету индивидуального предпринимателя.
К примеру : банк начисляет на каждую покупку баллы, которые потом можно использовать для оплаты обслуживания счета и много другое, так же банки некоторые категорически против и требуют подтверждение расходов на предпринимательские нужды.
Рассмотрим на примере каждой системы налогообложения. Необходимость отчитываться о расходах.
· УСН доходы. На этой системе отчет о ваших расходах не нужен, тратите, как хотите.
· УСН с доходов за вычетом расходов. Можно так же тратит на что угодно и подтверждать документально только те расходы, которые пойдут в уменьшение налоговой базы.
· ЕНВД. Тратите как хотите. Отчет не нужен.
· Патент. Аналогично ЕНВД.
· ОСНО. В этом случае расходы, идущие в уменьшение Налоговой базы подтверждаются документально, но Налоговая может отслеживать. Оплачены они или нет. Так, что опять же, тратите деньги на что хотите.