Работодатель сделал запись о приеме на работу в трудовой книжке в разделе сведения о награждениях. Корректно ли это, нужно ли исправлять?
В чём проблема?
При оформлении пенсии со стороны пенсионного фонда к гражданам возникает великое множество вопросов по оформлению их трудовых книжек. Любые неточности трактуются не в пользу будущего пенсионера. И приходится потом доказывать, что запись в книжке действительна и должна быть принята при расчёте пенсии.
Возникают описанные проблемы, в том числе, по причине крайне низкой подготовки кадровых работников на предприятиях, особенно коммерческих. Порой ведение кадров поручается непрофильному работнику, например, секретарю, бухгалтеру или супер топ-менеджеру.
Что говорит закон?
Порядок заполнения разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» определен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Согласно данной инструкции в соответствующий раздел трудовой книжки вносятся сведения о работе и о награждении соответственно. Возможность внесения сведений, относящихся к одному разделу, в другой раздел трудовой книжки не предусмотрена.
Кроме этого, в соответствии с п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
Вывод.
Таким образом, внесение записи о приеме на работу в раздел трудовой книжки «Сведения о награждении» не соответствует действующему законодательству и является нарушением.
В данном случае специалисту кадровой службы в раздел «Сведения о награждениях» следует внести запись о признании недействительной записи о приеме на работу. Порядок внесения исправлений определен п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
P.S.
Товарищи работодатели!
Всё у Вас будет хорошо и ещё лучше ровно тогда, когда Вы поймёте ценность профильного сотрудника с соответствующим образованием. Не поручайте кадры секретарю, а работу экономиста бухгалтеру, не работайте по шаблону договора, возьмите на работу юриста.
Хотите получать ответы на жизненные ситуации и быть в курсе изменений в законы? Подписывайтесь на мой канал и ставьте лайки.