Вносить в кассу «нал» не следует
Если сотрудник предприятия приобрел товар или воспользовался услугой компании, вносить наличные в кассу организации не следует. Правильные действия – удержать с зарплаты сотрудника (или сотрудников) сумму платежа с применением контрольно-кассовой техники (ККТ).
Как уточнили в ФНС, «погашение сотрудником задолженности перед компанией за купленный товар или предоставленную услугу в виде удержания из зарплаты суммы платежа по обязательству образует природу термина «расчет» в понимании Закона № 54-ФЗ и, соответственно, требует применения ККТ».
В этой ситуации, когда работодатель удерживает сумму за товар из зарплаты сотрудника, в кассовом чеке надо указать форму оплаты – «оплата в безналичном порядке».
Как работать с онлайн-кассами: пособие от экспертов "Главбух Ассистент"