Как начинающему бухгалтеру выполнить точно и четко оформление поступления наличных денежных средств в кассу предприятия, отразить в 1С и при этом себя еще и проверить?
Немного теории.
Во-первых, изначально обозначим действительные ситуации, когда «наличка» может правомерно поступать в кассу.
Факт поступления наличных денег в кассу компании должен сопровождаться выпиской первичного бухгалтерского документа - приходного кассового ордера (ПКО), для которого предусмотрена специальная форма КО-1.
Главные показатели, обязательные к заполнению отметили. Это именно те поля, которые с особой тщательностью проверяют контролирующие органы.
А теперь работа в 1С 8.3.
Предлагаем воспользоваться реальной практической ситуацией!
«11 июля сотрудник Киселев В.Н. предоставил авансовый отчет №3 и вернул в кассу ООО «МСК» остаток неиспользованной суммы в размере 1000 руб.»
Номер не ставим, т.к. он проставляется автоматически по порядку, дату выбираем по условиям задачи 11.07. Графа «Вид операции» - соответственно «Возврат подотчетного лица».
Затем по порядку заполняем фамилию,имя, отчество подотчетного лица, вернувшего деньги и сумму возврата. После этого приступаем к оформлению поля «Статья доходов» - «Статья движения денежных средств».
Внимательно вписываем все важные реквизиты для печатной формы:
Документ готов!
Автор статьи: Матасова Татьяна Валериевна —
эксперт по вопросам налогового и бухгалтерского учета