"Good Standing" можно дословно перевести как «хорошее состояние, положение», что означает «правоспособность компании».
А подтверждает правоспособность специальный документ: Certificate of Good standing (Свидетельство (сертификат) о хорошем положении компании).
В ряде стран аналогом данного документа может быть Certificate of Existence, Certificate of Status.
Good standing - это
Статус «Good standing» подтверждает, что
- компания зарегистрирована в данной юрисдикции,
- соответствует требованиям законодательства страны инкорпорации и может вести операционную деятельность.
То есть компания регулярно и своевременно осуществляла обязательные государственные платежи, подавала ежегодную отчетность.
В ином случае, компания утрачивает статус Good-Standing (переходит в статус «Non Good Standing» или «In Penalty» или иной статус в зависимости от страны регистрации), лишается своей правоспособности, а ее деятельность приостанавливается.
При должной осмотрительности запрос данного сертификата по компании – стороне сделке крайне необходим.
Но хочется отметить, что статус Good-Standing не дает 100% гарантии того, что компания добросовестно исполняет свои обязательства перед третьими лицами (партнёрами, банками, кредиторами, сотрудниками и пр.).
В большинстве случаев Certificate of Good-Standing не отражает, выполнила ли компания налоговые обязательства.
Чтобы организации подтвердить перед третьими лицами (банком, контрагентами, гос органами) статус «Good standing» необходимо предоставить документ - Certificate of Good-Standing.
По русски этот документ также могут называть «Сертификат хорошего состояния», «Свидетельство о правоспособности компании» и другие варианты перевода.
Где получить и что содержит
Подобное Свидетельство как правило можно получить в государственном органе по месту регистрации компании.
Для его использования в другой стране (к примеру, в России) сертификат необходимо апостилировать (для стран участников Гаагской конвенции) или осуществить консульскую легализацию.
Однако далеко не в каждой стране предусмотрен такой формат сертификата (В России, например, такой сертификат не предусмотрен). Состав данных, включаемых в Certificate of Good-Standing в разных странах различен, но, как правило, включается:
- Наименование
- регистрационный номер (дата регистрации не всегда указывается)
- адрес (указывается не всегда)
- статус Good-Standing
Визуально Certificate of Good-Standing тоже может иметь различные формы.
В некоторых странах это будет документ на декоративной плотной бумаге с тисненой печатью. Или же будет выглядеть как стандартный официальный документ на бланке государственного органа.
Certificate of Good-Standing может быть получен в виде электронного документа (файла) или официального документа.
В каждой юрисдикции свои правила, наши специалисты вам подскажут, какой формат доступен в той или иной стране.
И, конечно. Сертификат подтверждает статус только на день его выдачи.
Уже на следующий день статус компании может быть изменен по ряду обстоятельств.
Но на практике, как правило, официальные документы имеют силу в течение месяца (иногда срок увеличен до полугода).
То есть фактически на момент предъявления документы уже могут не отражать действительное состояние компании. Поэтому мы рекомендуем в день сделки также получать подтверждение статуса компании (если юрисдикция дает возможность оперативной проверки).
Когда необходим
Итак, Certificate of Good standing может потребовать у вас:
- нотариус при оформлении какой-либо сделки с иностранной компанией,
- государственный орган (ФНС, Росреестр и прочие),
- судебные инстанции,
- и др.
Когда Certificate of Good standing недоступен
Конечно, Certificate of Good standing невозможно получить в отношении ликвидированных (или находящихся в стадии ликвидации) компаний. Т.к. документ подтверждает "хорошее положение", что невозможно в случае прекращения деятельности.
Однако, регистрирующий орган страны-инкорпорации может отказать в выдаче Certificate of Good standing даже для компаний, находящихся ещё в действующем статусе.
Почему это происходит:
- компания не сдаёт отчётность,
- компания не производит оплату взносов,
- компания нарушила законодательство
Например, С 01 октября 2018 года на Британских Виргинских островах не выдаются Certificates of Good standing в отношении компаний, который не предоставили Регистратору Реестр директоров.
В некоторых странах в принципе не предусмотрена выдача такого документа, как, например, в России. В других - аналогичный по составу документ носит иное наименование.
Наши специалисты знают нюансы предоставления документов в разных юрисдикция и смогут помочь получить нужную информацию.
Оригинал публикации находится здесь